المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : بسرررررررررررررعة وضروري المراقبة والكاتبة


الليث 11
11-09-2005, 13:44
uyt:""
drtg
أريد مهام وواجبات كلا من المراقبة والكاتبة
وسجلاتهما وملفاتهما مع توضيح مبسط يبين الهدف من كل سجل وملف .
كما أبحث عن الصفات الشخيصة للكاتبة والمراقبة .
أسأل الله العظيم أن يجزيكم الجنة بغير حساب
dfrt

البارقة
11-09-2005, 16:44
السلام عليكم ورحمة الله الليث11
الصفات الشخصية للمراقبة
1)التمسك بتعاليم الدين الإسلامي واللباس الساتر.
2)القدوة الحسنة والدقة بالعمل وتحمل المسئولية والقدرة على الابتكار والتجديد
3) التمتع بالقيادة والمرونة والاتزان وحسن التصرف
4) التفهم لخصائص النمو لطالبات المرحلة المشرفة عليها.
5) الانضباط والحزم والالتزام بالتعليمات والأنظمة
6) تقبل التوجيهات والمحافظة على أوقات العمل والشعور بالانتماء والولاء للعمل
7) الاطلاع الدائم على كل ما يصدر من أنظمة وتعليمات
8) حضور الاجتماعات الخاصة بها سواء داخل المدرسة أو خارجها
9) التعاون مع جميع العاملات والإدارة في كل ما يسند أليها من أعمال للصالح العام.
مسئوليات وواجبات المراقبة
1) الحضور المبكر قبل الطوابير وتنظيم طوابير الفصول المسئولة عنها.
2) المحافظة على الهدوء والنظام أثناء الطابور وطول الدوام الدراسي
3) الأشراف على دخول الطالبات الفصول بعد الطابور وبين الحصص والفسحة
4) استلام قوائم الأسماء لفصول معتمدة من قبل المديرة والالتزام بها دون حذف أو إضافة ألا بإذن الإدارة
5) مسئولة عن أعداد السجلات الخاصة بها وتنظيمها قبل بدء العام الدراسي
6) مسئولة عن حصر الغياب اليومي للطالبات بدقة.
7 ) الاتصال بأولياء أمور الطالبات الغائبات هاتفياً ومعرفة أسباب الغياب
8) متابعة دخول المعلمات للحصص في أوقاتها
9) المرور على الفصول بصفة مستمرة لضبط الهدوء في المدرسة
10) دراسة اللائحة التنظيمية لمدارس الطالبات ومعرفة البنود الخاصة بغياب الطالبات والثواب والعقاب.
11) الانتباه للطالبات المنقولات من المدرسة وتاريخ النقل واثبات ذلك في السجلات
وكذلك المحولات للمدرسة وتاريخ التحويل والمباشرة بالمدرسة والطالبات
المنسحبات والمحولات إلى منازل وتواريخ السحب أو النقل.الانقطاع
12) الاهتمام بالطالبات تربوياً ودراسة مشكلاتهن والعمل على حلها.
13) العمل على توجيه سلوك الطالبات الى النظافة والنظام والهدوء والتعامل الحسن مع الزميلات واحترام الموظفات
14) متابعة الطالبات من الناحية الصحية مع اتخاذ الإجراءات اللازمة سريعاً.
15) حسن التصرف في المواقف وعلاج المشكلات بحكمة وهدوء واتزان.
16) التعاون مع المعلمات وتزويدهن بما يحتجن أليه من قوائم الأسماء وحل مشكلات الطالبات مع المعلمات.
17) الانتباه واليقظة والدقة في العمل وان تكون على دراية كاملة لما يحدث حولها.
18) عدم السماح لأمهات الطالبات أو المراجعات دخول الفصول بدون الرجوع للإدارة.
19) التعاون مع الإدارة في كل ما يطلب منها وسند أليها من أعمال للمصلحة العامة
الأعمال التحريرية للمراقبة
1) سجل حضور وغياب الطالبات اليومي
2) سجل حضور وغياب الطالبات الشهري. ( حسب برنامج معارف )
3) سجل المواظبة الشهرية.
4) سجل تسليم إشعارات الغياب اليومي وملف إشعارات الغياب.
5) سجل تسليم إنذارات الغياب الشهري.وملف تسليم الأنذرات.
6) سجل متابعة غياب الطالبات هاتفياً .
7) سجل تحويل الطالبات للوحدة الصحية
8) السجل الشامل.
الصفات الشخصية للكاتبة
1)التمسك بتعاليم الدين الإسلامي واللباس الساتر المحتشم.
2)القدوة الحسنة والدقة بالعمل وتحمل المسئولية والقدرة على الابتكار والتجديد
3)المرونة والاتزان وحسن التصرف
4) الدقة في أداء العمل وتحمل المسئولية.
5)أن تكون أمينة سر لان طبيعة عملها تستوجب الإطلاع على كافة المعاملات الصادرة والواردة
6) تقبل التوجيهات والمحافظة على أوقات العمل والشعور بالانتماء والولاء للعمل
7) الاطلاع الدائم وتنمية المعارف والتفهم لكافة الأعمال ذات العلاقة بعملها.
8) حضور الاجتماعات الخاصة بها سواء داخل المدرسة أو خارجها
9) التعاون مع جميع العاملات والإدارة في كل ما يسند أليها من أعمال للصالح العام.
10) تقبل التوجيهات بصدر رحب والعمل على تنفيذها.
11) المحافظة على أوقات الدوام واستغلاله لصالح العمل.
مسئوليات وواجبات الكاتبة
1) التفهم للعمل المكلفة به والاستعداد الكامل لأداوه.
2) إعداد وتنظيم كافة السجلات والبيانات المنظمة للعمل.
3) أعداد سجل قيد الطالبات لجميع الفصول الدراسية وتنظيمه .حسب برنامج معارف
4) تنظيم ملفات الطالبات وترقيمها بالتسلسل حسب تسلسل سجل القيد
4) تنظيم ملفات الطالبات وترقيمها بالتسلسل حسب تسلسل سجل القيد
5 ) تنظيم محتويات ملفات الطالبات والتأكد من وجود الوثائق والأوراق المطلوبة والانتباه لاقامات الطالبات الغير سعوديات وتاريخ انتهاءها ومتابعة تجديدها ووضع بيان أحوال سنوياً للطالبة
6) متابعة إرسال ملفات الطالبات المنقولات من المدرسة إلى مدارس أخرى ومتابعة وصول ملفات الطالبات المحولات من جهات أخرى إلى المدرسة
7) تبليغ المراقبات رسمياً بالطالبات المنقولات من المدرسة أو حولت منازل.
8) لايسلم للطالبة التى ترغب السحب من المدرسة ملفها الا بخطاب موقع من الطالبة او ولى
أمرها وكذلك بالنسبة للطالبة التي ترغب التحويل الى منازل.
9) اعداد سجل للطالبات المنقطعات وتنظيم ملفاتهن حسب تسلسل السجل وحفظها في أماكن أمينة.
10) اخذ توقيع الموظفات على التعاميم الخاصة بهن والتي اشير اليها من قبل المديرة.
11) ) اعداد الخطابات الصادرة من المدرسة
12) تسجيل المعاملات الصادرة فس سجل قيد البريد الصادر حسب التنظيم المطلوب
13) المحافظة على صور المعاملات المرسلة في ملف خاص وفق التنظيم المطلوب.
14) استخراج المعاملات الواردة للمدرسةمن البريد الالكتروني وتنظيمها في ملف خاص حسب الورود والإشارة إلى تاريخ الاستلام.
15) عرض المعاملات الواردة في المدرسة للنظر فيها قبل تسجيلها.
16) تصوير جميع المعاملات الواردة في المدرسة وحفظها بالتسلسل في ملف الوارد العام.
17) تسجيل المعاملات في سجل قيد البريد الوارد وفقاً للتنظيم المطلوب.
18) أعداد كافة البيانات والإحصائيات المطلوبة منها بعناية ودقة واهتمام
19) التعاون مع الجميع ومع الإدارة فيما يسند إليها من أعمال.

الأعمال التحريرية للكاتبة
1) سجل قيد الطالبات
2) سجل تسجيل الطالبات المستجدات
3) سجل تسجيل طالبات المنازل.
4) سجل متابعة تجديد الإقامات.
5) سجل الطالبات المنقطعات .
6) سجل تحويل الطالبات من وإلى المدرسة .
7) سجل الخروج الاضطراري للموظفات .
8. سجل إرسال المعاملات الصادرة والواردة .
9 )سجل قيد البريد الصادر والوارد .
10 )سجل سحب الملفات .
وتقبل تحياتي

الليث 11
12-09-2005, 01:09
البارقة ألف ألف شكر أسأل الله العلي العظيم أن يرزقك من العمل أحسنه ومن الرزق أوسعه ومن الدين تمامه ومن الصحة كمالها

وردة الأمل
02-04-2007, 23:41
بارك الله فيك ...

لك ودي ...