وفقكم الله تم ايقاف التعامل مع البنرات الكبيرة وماهو متوفر الان التالي فقط حجم البنر 700×100 السعر لمدة شهر 1300 ريال حجم البنر 468×60 السعر لمدة شهر 1000 ريال حجم البنر 380×60 السعر لمدة شهر700 ريال حجم البنر 300×60 السعر لمدة شهر ب500 ريال حجم البنر 160×60 السعر لمدة شهر250 ريال

لإعلانك بملتقى التربية والتعليم  اضغط هنا

 

تحاضير فواز الحربى
عدد الضغطات : 38,276
تحاضير رياض الاطفال
حقيبة لغتى
عدد الضغطات : 69,452

   : 3


من 27 ذو القعدة 1435 هـ - 2014/09/22 م 
 عدد الضغطات  : 1120
من 27 ذو القعدة 1435 هـ - 2014/09/22 م 
 عدد الضغطات  : 987
 
 عدد الضغطات  : 1954
 
 عدد الضغطات  : 2178
 
 عدد الضغطات  : 1985
 
 عدد الضغطات  : 1718
 
 عدد الضغطات  : 1877
 
 عدد الضغطات  : 23414
 
 عدد الضغطات  : 406  
 عدد الضغطات  : 375
منتديات بوابة مكة المكرمة - اهلا بكم 
 عدد الضغطات  : 103579  
 عدد الضغطات  : 7397
 
 عدد الضغطات  : 1931  
 عدد الضغطات  : 2312  
 عدد الضغطات  : 1810  
 عدد الضغطات  : 3953

 
العودة   منتديات التربية والتعليم > المنتديات العامة > المنتدى العام
المنتدى العام مخصص للمواضيع العامة والهادفة في حدود التربية والتعليم
   
إضافة رد
 
أدوات الموضوع
قديم 20-01-2003, 20:38   #1
عبدالعزيز15
تربوي مشارك
 

تاريخ التسجيل: 09-2002
المشاركات: 87
معدل تقييم المستوى: 13
عبدالعزيز15
كيفية صياغة الخطابات الرسمية

الأخوة الأعزاء .......
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد :

أرجو إفادتي عن كيفية كتابة الخطابات الرسمية وصيغتها إلى :

الوزير ....... نائب الوزير
وكيل الوزارة ...... وكيل الوزارة المساعد
المديرالعام ..... رئيس الشعبة

أو هل هناك موقع يمكن أن يخدمنا في ذلك 0

وجزاكم الله كل خير
ومن الله نستمد العون وعليه نعتمد

أخوكم / عبدالعزيز الزيد
17 / 11 / 1423هـ
عبدالعزيز15 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-10-2009, 18:06   #2
كلي فهد
تربوي
 

تاريخ التسجيل: 06-2007
الدولة: دار صقر العروبه
المشاركات: 37
معدل تقييم المستوى: 0
كلي فهد is on a distinguished road
رد: كيفية صياغة الخطابات الرسمية

وانا ايضاً اتمنى ان اجد الطريقة المٌثلى المعتمدة ......... لصياغة الكتب الرسمية بشكل عام

لكم منا جزيل الشكر
كلي فهد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-10-2009, 18:46   #3
azoooza
تربوي مشارك
 

الصورة الرمزية azoooza
 

تاريخ التسجيل: 10-2004
الدولة: everywhere
المشاركات: 240
معدل تقييم المستوى: 11
azoooza
فكرة رد: كيفية صياغة الخطابات الرسمية


وجدت هذا إن شاء الله يفيد.

الطريقة الصحيحة لكتابة الخطابات الرسمية

1 ـ يجب كتابة كليشة معلومات الإدارة في الزاوية اليمنى العليا من الخطاب بحيث تحوي المعلومات التالية :

المملكة العربية السعودية

وزارة التربية والتعليم

الإدارة العامة لتربية وتعليم البنات با....

( يكتب هنا اسم المدرسة )

2 ـ شعار الوزارة يجب أن يكون بالوسط بحيث يحمل اسم وزارة التربية والتعليم ، ولا يكتب أي معلومات تحت الشعار مثل ( اسم المدرسة )ولا يعالج الشعار بطريقة هيئته كان يمط أو يضغط من احد الجانبين .

3 ـ في الزاوية اليسرى العليا تكتب المعلومات الآتية :

الـرقم : ........................

التاريخ : ........................

المشفوعات : ....................



4 ـ لا توضع أي أشكال أو ورود أو رسومات لأجل كون الخطابات رسمية ولا يليق بها ذلك .

5 ـ يراعى عدم كتابة الخطاب بالخط اليدوي إلا في الحالات القصوى .

6 ـ المسافة العمودية بين كليشة الخطابات يجب أن تكون معقولة بحيث ألا تكون كبيرة ولا صغيرة ( نصف سنتيمتر تقريبا فقط ) .

7 ـ المسافة بين الجانبين في الورقة يجب أن تكون متوسطة فلا يلتصق النص بأحد الجانبين الأيمن أو الأيسر .

8 ـ نوع الخط الذي يكتب به اسم الجهة المخاطبة يجب أن يكون مسودا من نوع

Traditional Arabicوبنمط ( 18 ) أو نوع AL – MATEEN

9 ـ نوع الخط الذي يكتب به نص الخطاب يفضل mohand .

10 ـ ينص في السام بالطريقة الاتية ( السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ؛) الخطاب ويتبع بفاصلة منقوطة ( ؛ ) ولا تكتب كلمة ( بعد ) بعيدة عن السلام بل ملاصقة لعبارة التسليم .

11 ـ جعل مسافة مع بداية كل فقرة او مقطع من الخطاب بالضغط على زر ( TAP) الذي عليه سهمان متعاكسان ( من لوحة الفاتيح .

12 ـ يكون مقاس الخط الداخلي للخطاب 16 ، وتوضع الطابعة على وضع الطباعة ( المسودة السريعة )لكي لا تستهلك كمية اكبر من الحبر .

13 ـ يراعى ان تكتب المسميات والالقاب والدعوات بطريقة مناسبة ولائقة .

مثل : عند كتابة خطاب لسعادة مدير عام تربية وتعليم البنات بالاحساء يجب ان يكتب بالشكل الاتي :

سعادة المدير العام لتربية وتعليم البنات با...... حفظه الله

اللقب
المسمــــــــــــــى
التكريم


بينما يكتب الخطاب لاي موظف او موظفة بالادارة غير المدير العام بالشكل الاتي :

المكرم / المكرمة مدير ادارة / مديرة ادارة المحترم / المحترمة

اللقب
المسمــــــــــــــى
التكريم


ó يكتب بدون إمالة في الخط .

ó لا توضع شرطة ( / ) بين اللقب والاسم ، ويتنبه لتذكير وتأنيث اللقب والتكريم .

ó تكتب عبارة ( حفظه الله ) بدون وضع نقطتين على الهاء ( حفظــة الله ) .

ó التنبه للفرق بين الضاد والظاء في كتابة بعض الكلمات مثل ( حضور ) وتكتب خطأ ( حظور )

14 ـ يشمل الخطاب اسم الناسخ بالأسفل أيضا .

15 ـ عند المخاطبات يراعى الآتي :

ó عند مخاطبة مدير الإدارة يؤشر الخطاب من معد الخطاب ويوقع من رئيس القسم .

ó عند مخاطبة المساعد فيؤشر على الخطاب من رئيس القسم ومعد الخطاب ويوقع الخطاب من مدير الإدارة .

ó عند مخاطبة المدير العام فيؤشر على الخطاب من قبل مدير الإدارة ورئيس القسم ومعد الخطاب ، ويوقع الخطاب من المساعد .

ó عند مخاطبة جهة خارجية فيؤشر على الصورة من المساعد ومدير الإدارة ويوقع من سعادة المدير العام ، أو يؤشر على الصورة من مدير الإدارة وفق الخطاب ويوقع الخطاب من المساعد نيابة عن المدير العام .

ó تكون مسئولية سلامة الخطاب على الموقع فعلى الموقع أن يراجع الخطاب ويقراه بعناية قبل التوقيع عليه .

ó لا ترسل الخطابات للمدير العام مباشرة إلا في حالتين :

أ ـ في حالة رفع الشكاوي .

ب ـ رفع المقترحات لسعادته .

16 ـ يراعى نظام الصلاحيات في توجيه الخطابات الموجهة للوزارة .

17 ـ في حالة كون الخطاب من صيغة تعميم فتكتب الجهات المعنية في خانة العنوان مثل : تعميم لجميع المراكز والإدارات والأقسام ثم يكتب إلى من يوجه الخطاب بصيغة العموم مثل :

المكرم مدير المحترم

المكرمة مديرة المحترمة

18 ـ في حالة كون الخطاب يحمل صفة معينة مثل : ( سري ) فيكتب في أعلى الخطاب من الوسط كلمة سري ويفضل باللون الأحمر للطابعات الملونة أو كتابته يدويا في حالة عدم توفر الطابعة الملونة ، كما يرسل الخطاب في مظروف ويكتب عليه سري كذلك .أو صفة ( عاجل ) أو ( عاجل جداً ) فيكتب عليه كذلك في أعلى الصفحة من الوسط .

19 ـ يجب أن يوضح الغرض من الخطاب في نهاية الخطاب مثل ( نرجو المتابعة ) أو ( لتكليف من يلزم ) أو ( للاطلاع ) أو ( للتوجيه ) .

20 ـ تكون هيئة الموقع واسم الموقع وخانة التوقيع في الجهة اليسرى السفلى من الخطاب ، ويراعى كون الاسم متوسطا طول مسافة اللقب ولا يكون هناك اختلال في التنسيق على ان يكون حجم الخط ( 18 ) .

21 ـ يكون هناك مسافة فاصلة سطر بين هيئة موقع الخطاب واسمه لأجل التوقيع .

22 ـ يجب أن يضع الموقع توقيعه وتاريخ التوقيع في المكان المحدد بين الهيئة والاسم .

إذا كانت هناك صور من الخطاب فتوضع مسميات أصحاب الصور بالشكل الآتي :

ص / لمديرة مركز الإشراف التربوي بالهفوف .ويجب أن تكون الصور في أسفل الخطاب من الجهة اليمنى وببنط غير مسود وبقاس خط ( 12 ) .

23 ـ عند قفل الخطاب أو عند الحاجة لكتابة نقط فلا تكتب النقط باستخدام زر الرقم صفر وإنما تكتب نقط ويحصل عليها بالضغط على زر الأحرف العالية ثم على حرف ( الزاي ) من لوحة المفاتيح .

24 ـ يراعى عند قفل الخطاب عدم كتابة كلمة ( دمتم ) نظراً لمخالفتها للشرع فالدوام لله وحده ويمكن ان تقفل بمثل الاتي : والله الموفق ، وتقبلوا فائق التحيات ، وغيرها.
الملفات المرفقة
نوع الملف: zip الطريقة الصحيحة لكتابة الخطابات الرسمية.zip‏ (10.8 كيلوبايت, المشاهدات 392)
_________________________________
I'll never stop feeling young ,loving my youth memories & living it !!!
azoooza غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-10-2009, 09:58   #4
أم توته
تربوي مميز
 

تاريخ التسجيل: 08-2004
الدولة: خير البلاد
المشاركات: 925
معدل تقييم المستوى: 11
أم توته
رد: كيفية صياغة الخطابات الرسمية

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة azoooza مشاهدة المشاركة

وجدت هذا إن شاء الله يفيد.:d:d

الطريقة الصحيحة لكتابة الخطابات الرسمية

1 ـ يجب كتابة كليشة معلومات الإدارة في الزاوية اليمنى العليا من الخطاب بحيث تحوي المعلومات التالية :

المملكة العربية السعودية

وزارة التربية والتعليم

الإدارة العامة لتربية وتعليم البنات با....

( يكتب هنا اسم المدرسة )

2 ـ شعار الوزارة يجب أن يكون بالوسط بحيث يحمل اسم وزارة التربية والتعليم ، ولا يكتب أي معلومات تحت الشعار مثل ( اسم المدرسة )ولا يعالج الشعار بطريقة هيئته كان يمط أو يضغط من احد الجانبين .

3 ـ في الزاوية اليسرى العليا تكتب المعلومات الآتية :

الـرقم : ........................

التاريخ : ........................

المشفوعات : ....................



4 ـ لا توضع أي أشكال أو ورود أو رسومات لأجل كون الخطابات رسمية ولا يليق بها ذلك .

5 ـ يراعى عدم كتابة الخطاب بالخط اليدوي إلا في الحالات القصوى .

6 ـ المسافة العمودية بين كليشة الخطابات يجب أن تكون معقولة بحيث ألا تكون كبيرة ولا صغيرة ( نصف سنتيمتر تقريبا فقط ) .

7 ـ المسافة بين الجانبين في الورقة يجب أن تكون متوسطة فلا يلتصق النص بأحد الجانبين الأيمن أو الأيسر .

8 ـ نوع الخط الذي يكتب به اسم الجهة المخاطبة يجب أن يكون مسودا من نوع

traditional arabicوبنمط ( 18 ) أو نوع al – mateen

9 ـ نوع الخط الذي يكتب به نص الخطاب يفضل mohand .

10 ـ ينص في السام بالطريقة الاتية ( السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ؛) الخطاب ويتبع بفاصلة منقوطة ( ؛ ) ولا تكتب كلمة ( بعد ) بعيدة عن السلام بل ملاصقة لعبارة التسليم .

11 ـ جعل مسافة مع بداية كل فقرة او مقطع من الخطاب بالضغط على زر ( tap) الذي عليه سهمان متعاكسان ( من لوحة الفاتيح .

12 ـ يكون مقاس الخط الداخلي للخطاب 16 ، وتوضع الطابعة على وضع الطباعة ( المسودة السريعة )لكي لا تستهلك كمية اكبر من الحبر .

13 ـ يراعى ان تكتب المسميات والالقاب والدعوات بطريقة مناسبة ولائقة .

مثل : عند كتابة خطاب لسعادة مدير عام تربية وتعليم البنات بالاحساء يجب ان يكتب بالشكل الاتي :

سعادة المدير العام لتربية وتعليم البنات با...... حفظه الله

اللقب
المسمــــــــــــــى
التكريم


بينما يكتب الخطاب لاي موظف او موظفة بالادارة غير المدير العام بالشكل الاتي :

المكرم / المكرمة مدير ادارة / مديرة ادارة المحترم / المحترمة

اللقب
المسمــــــــــــــى
التكريم


ó يكتب بدون إمالة في الخط .

ó لا توضع شرطة ( / ) بين اللقب والاسم ، ويتنبه لتذكير وتأنيث اللقب والتكريم .

ó تكتب عبارة ( حفظه الله ) بدون وضع نقطتين على الهاء ( حفظــة الله ) .

ó التنبه للفرق بين الضاد والظاء في كتابة بعض الكلمات مثل ( حضور ) وتكتب خطأ ( حظور )

14 ـ يشمل الخطاب اسم الناسخ بالأسفل أيضا .

15 ـ عند المخاطبات يراعى الآتي :

ó عند مخاطبة مدير الإدارة يؤشر الخطاب من معد الخطاب ويوقع من رئيس القسم .

ó عند مخاطبة المساعد فيؤشر على الخطاب من رئيس القسم ومعد الخطاب ويوقع الخطاب من مدير الإدارة .

ó عند مخاطبة المدير العام فيؤشر على الخطاب من قبل مدير الإدارة ورئيس القسم ومعد الخطاب ، ويوقع الخطاب من المساعد .

ó عند مخاطبة جهة خارجية فيؤشر على الصورة من المساعد ومدير الإدارة ويوقع من سعادة المدير العام ، أو يؤشر على الصورة من مدير الإدارة وفق الخطاب ويوقع الخطاب من المساعد نيابة عن المدير العام .

ó تكون مسئولية سلامة الخطاب على الموقع فعلى الموقع أن يراجع الخطاب ويقراه بعناية قبل التوقيع عليه .

ó لا ترسل الخطابات للمدير العام مباشرة إلا في حالتين :

أ ـ في حالة رفع الشكاوي .

ب ـ رفع المقترحات لسعادته .

16 ـ يراعى نظام الصلاحيات في توجيه الخطابات الموجهة للوزارة .

17 ـ في حالة كون الخطاب من صيغة تعميم فتكتب الجهات المعنية في خانة العنوان مثل : تعميم لجميع المراكز والإدارات والأقسام ثم يكتب إلى من يوجه الخطاب بصيغة العموم مثل :

المكرم مدير المحترم

المكرمة مديرة المحترمة

18 ـ في حالة كون الخطاب يحمل صفة معينة مثل : ( سري ) فيكتب في أعلى الخطاب من الوسط كلمة سري ويفضل باللون الأحمر للطابعات الملونة أو كتابته يدويا في حالة عدم توفر الطابعة الملونة ، كما يرسل الخطاب في مظروف ويكتب عليه سري كذلك .أو صفة ( عاجل ) أو ( عاجل جداً ) فيكتب عليه كذلك في أعلى الصفحة من الوسط .

19 ـ يجب أن يوضح الغرض من الخطاب في نهاية الخطاب مثل ( نرجو المتابعة ) أو ( لتكليف من يلزم ) أو ( للاطلاع ) أو ( للتوجيه ) .

20 ـ تكون هيئة الموقع واسم الموقع وخانة التوقيع في الجهة اليسرى السفلى من الخطاب ، ويراعى كون الاسم متوسطا طول مسافة اللقب ولا يكون هناك اختلال في التنسيق على ان يكون حجم الخط ( 18 ) .

21 ـ يكون هناك مسافة فاصلة سطر بين هيئة موقع الخطاب واسمه لأجل التوقيع .

22 ـ يجب أن يضع الموقع توقيعه وتاريخ التوقيع في المكان المحدد بين الهيئة والاسم .

إذا كانت هناك صور من الخطاب فتوضع مسميات أصحاب الصور بالشكل الآتي :

ص / لمديرة مركز الإشراف التربوي بالهفوف .ويجب أن تكون الصور في أسفل الخطاب من الجهة اليمنى وببنط غير مسود وبقاس خط ( 12 ) .

23 ـ عند قفل الخطاب أو عند الحاجة لكتابة نقط فلا تكتب النقط باستخدام زر الرقم صفر وإنما تكتب نقط ويحصل عليها بالضغط على زر الأحرف العالية ثم على حرف ( الزاي ) من لوحة المفاتيح .

24 ـ يراعى عند قفل الخطاب عدم كتابة كلمة ( دمتم ) نظراً لمخالفتها للشرع فالدوام لله وحده ويمكن ان تقفل بمثل الاتي : والله الموفق ، وتقبلوا فائق التحيات ، وغيرها.
جزاك الله خير على التوضيح
أم توته غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 17-10-2009, 05:03   #5
الهيلانيه
أقلام ملتقى الأعضاء الراقية
 

الصورة الرمزية الهيلانيه
 

تاريخ التسجيل: 11-2007
الدولة: السعوديه
المشاركات: 45,356
معدل تقييم المستوى: 52
الهيلانيه is on a distinguished road
رد: كيفية صياغة الخطابات الرسمية

جزآك الله خير azoooza
_________________________________
إِنَّ الأُمورَ إِذا اِستَقبَلَتها اِشتَبَهَت
وَفي تَدَبُّرِها التِبيانُ وَالعِبَرُ
الهيلانيه غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 30-10-2009, 18:51   #6
تاج الجروح
تربوي
 

تاريخ التسجيل: 08-2005
المشاركات: 54
معدل تقييم المستوى: 10
تاج الجروح is on a distinguished road
رد: كيفية صياغة الخطابات الرسمية

كل الشكر لك اخووي على التوضيح
تاج الجروح غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 02-11-2009, 11:47   #7
أم عبدالله التميمي
تربوي مشارك
 

تاريخ التسجيل: 08-2004
الدولة: السعودية
المشاركات: 187
معدل تقييم المستوى: 11
أم عبدالله التميمي is on a distinguished road
رد: كيفية صياغة الخطابات الرسمية

بارك الله فيك
أم عبدالله التميمي غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 04-11-2009, 10:20   #8
متفائلة
تربوي مشارك
 

تاريخ التسجيل: 03-2003
الدولة: الرياض - جنوب
المشاركات: 97
معدل تقييم المستوى: 12
متفائلة
رد: كيفية صياغة الخطابات الرسمية

رائع جدا .. سلمت اناملك وجزاك الله خير الجزاء
_________________________________
الأعوام والشهور والليالي مقادير الآجال .. ومواقيت للأعمال ثم تنقضي سريعاً.. فكل ساعة يغفل فيها العبد عن ذكر الله تكون عليه "تِرَه " أي حسرة وندامة يوم القيامة ..فما أوحش ذل المعصية بعد عز الطاعة ..
متفائلة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 23-12-2009, 13:41   #9
( أريــام )
تربوي
 

تاريخ التسجيل: 01-2008
الدولة: الرياض
المشاركات: 9
معدل تقييم المستوى: 0
( أريــام ) is on a distinguished road
رد: كيفية صياغة الخطابات الرسمية

الله يعطيك العافيه اخوي
( أريــام ) غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 27-10-2010, 16:27   #10
قطرات سحب
تربوي
 

الصورة الرمزية قطرات سحب
 

تاريخ التسجيل: 12-2009
المشاركات: 25
معدل تقييم المستوى: 0
قطرات سحب is on a distinguished road
رد: كيفية صياغة الخطابات الرسمية

الله يعطيك العافية
قطرات سحب غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 31-03-2011, 23:09   #11
أبو هاشم888
تربوي
 

تاريخ التسجيل: 10-2010
الدولة: المملكة العربية السعودية الطائف
المشاركات: 2
معدل تقييم المستوى: 0
أبو هاشم888 is on a distinguished road
رد: كيفية صياغة الخطابات الرسمية

كتب الله أجرك وكثر من أمثالك
أبو هاشم888 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 16-04-2012, 21:20   #12
الأسيف20
تربوي مشارك
 

تاريخ التسجيل: 02-2010
المشاركات: 90
معدل تقييم المستوى: 5
الأسيف20 is on a distinguished road
رد: كيفية صياغة الخطابات الرسمية

الله يجزاك خير ويرفع من قدرك
الأسيف20 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

لإعلانك بملتقى التربية والتعليم  اضغط هنا

الساعة الآن 13:11.


Powered by vBulletin® Version 3.8.8
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة © لملتقى التربية والتعليم المشاركات والتعليقات المنشورة بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لا تمثل الرأي الرسمي (لملتقى التربية والتعليم ) بل تمثل وجهة نظر كاتبها ولا تتحمل أي مسؤولية قانونية حيال ذلك، ويتحمل كاتبها مسؤولية النشر
    مجموعة ترايدنت العربية