وفقكم الله تم ايقاف التعامل مع البنرات الكبيرة وماهو متوفر الان التالي فقط حجم البنر 700×100 السعر لمدة شهر 1300 ريال حجم البنر 468×60 السعر لمدة شهر 1000 ريال حجم البنر 380×60 السعر لمدة شهر700 ريال حجم البنر 300×60 السعر لمدة شهر ب500 ريال حجم البنر 160×60 السعر لمدة شهر250 ريال

لإعلانك بملتقى التربية والتعليم  اضغط هنا

 

تحاضير فواز الحربى
عدد الضغطات : 38,276
تحاضير رياض الاطفال
حقيبة لغتى
عدد الضغطات : 69,452

   : 3


من 27 ذو القعدة 1435 هـ - 2014/09/22 م 
 عدد الضغطات  : 1381
من 27 ذو القعدة 1435 هـ - 2014/09/22 م 
 عدد الضغطات  : 1201
 
 عدد الضغطات  : 2185
 
 عدد الضغطات  : 2442
 
 عدد الضغطات  : 2204
 
 عدد الضغطات  : 1911
 
 عدد الضغطات  : 2106
 
 عدد الضغطات  : 23599
 
 عدد الضغطات  : 592  
 عدد الضغطات  : 525
منتديات بوابة مكة المكرمة - اهلا بكم 
 عدد الضغطات  : 103775  
 عدد الضغطات  : 7567
 
 عدد الضغطات  : 2119  
 عدد الضغطات  : 2504  
 عدد الضغطات  : 1992  
 عدد الضغطات  : 4132

 
العودة   منتديات التربية والتعليم > المنتديات المدرسية > الإدارة المدرسية
الإدارة المدرسية مخصص للمواضيع المتعلقة بمجال الإدارة المدرسية
   
إضافة رد
 
أدوات الموضوع
قديم 13-09-2008, 09:22   #1
العوضة
مشرف سابق
 

الصورة الرمزية العوضة
 

تاريخ التسجيل: 12-2002
الدولة: يكفيني قلب ابنائي
المشاركات: 1,083
معدل تقييم المستوى: 13
العوضة is on a distinguished road
تعرف على مهام الإدارات

تحية طيبة

اضع بين ايديكم المهام الإدارية للإدارات في إدارات التربية والتعليم ، الهدف من وضعها هنا
- ليتعرف مديري ووكلاء المدارس على مهام الإدارات
- وجود بعض الأخطاء لدى بعض مديري المدارس وذلك من خلال المخاطبات ( مثال كان هناك قسم النشاط الطلابي والآن اصبحت إدارة نشاط الطلاب ، كذلك كان هناك قسم تعليم الكبار والآن إدارة محو الأمية )
- ايضا التعرف على الارتباط


دعواتي الصادقة ان تتم بها الفائدة








مركز الحاسب الآلي والمعلومات

الارتباط التنظيمي :
يرتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم .
الهدف العام :
تفعيل استخدام تقنيات الحاسب الآلي والمعلومات والاتصالات وتطبيقاتها لتطوير العمليات التربوية والتعليمية والإدارية والمالية،وتقديم البيانات والمعلومات لمتخذ القرار.
المهام:
1ـ إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التطويرية لمركز الحاسب الآلي والمعلومات والاتصالات والإشراف عليها وفق خطط الوزارة في هذا المجال.
2ـ اقتراح الشروط والمواصفات الفنية للحاسبات الآلية وأنظمتها وبرامجها وتجهيزاتها التقنية التي تحتاجها الإدارة والمدارس التابعة لها بالتنسيق مع الإدارة العامة للحاسب الآلي والمعلومات بالوزارة .
3ـ الإشراف على تصميم وتطوير موقع الإدارة والمدارس التابعة لها على الشبكة العنكبوتية( الإنترنت )،ومتابعة تحديث وتدقيق محتوياته بالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة والإعلام التربوي .
4 ـ توفير خدمة الانترنت والاجتماعات المرئية والبريد الإلكتروني,والربط الشبكي بين الإدارة والمدارس على ضوء الاحتياجات التعليمية والإدارية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .
5 ـ الإشراف على قواعد البيانات سواء في الإدارة أو المدارس التابعة لها، وتوفير المعلومات الإحصائية لمتخذي القرار في الإدارة أو الوزارة، ومتابعة تدقيقها وتحديثها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة.
6ـ الإشراف على صيانة المعامل وأجهزة الحاسب الآلي وتحديثها في الإدارة والمدارس التابعة لها.
7 ـ تفعيل ميكنة الأعمال الإدارية والمالية والتعليمية وتطويرها،وتوفير البيئة المناسبة للإدارة الإلكترونية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .
8 ـ صيانة الأنظمة والتطبيقات المستخدمة في الإدارة وتحديثها.
9 ـ تقديم الدعم الفني اللازم للوحدات الإدارية في الإدارة والمدارس ومكاتب ومراكز الإشراف التربوي .
10 ـ وضع نظام للصيانة الدورية والطارئة للأجهزة والمعدات الخاصة بأجهزة وبرامج الحاسب الآلي وأجهزة الاتصال ومتابعة تنفيذ العقود الخاصة بذلك .
11ـ اقتراح برامج التثقيف والتدريب في مجال تقنية الحاسب الآلي والاتصال لمنسوبي مركز الحاسب الآلي والمعلومات والعاملين الإداريين في الإدارة والمدارس بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .
12ـ تحديد احتياجات الوحدات الإدارية في إدارة التربية والتعليم (عدا المدارس ) من أجهزة الحاسب الآلي وتقنية المعلومات والاتصال وقطع الغيار،ومتابعة توريدها بعد إقرارها .
13ـ تحديد احتياج المركز من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.
14 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للمركز بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .
15 ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمركز وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
16 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات المركز وشعبه ومعوقات الأداء فيه وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم .
17 ـ أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.


وحدة المتابعة

الارتباط التنظيمي: ـ
ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم .
الهدف العام :
العمل على تحقيق رقابة ومتابعة فاعله على إدارات وأقسام الإدارة ، ضماناً لتطبيق الأنظمة واللوائح ومنعاً لوقوع المخالفات.
المهام :
1 ـ القيام بإجراء الرقابة والتحريات اللازمة في مختلف إدارات وأقسام الإدارة للتأكد من نظامية العمل وسلامة الأداء .
2 ـ القيام بجولات متابعة لمختلف إدارات وأقسام الإدارة للوقوف على مواطن القصور واكتشاف حالات الإخلال بأداء الواجبات الوظيفية أو التراخي في إنجاز الأعمال ، ومن ثم العمل على تصحيح المسارات وتقويم الاعوجاج بالتعاون والتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة .
3ـ مراقبة سير العمل في إدارات وأقسام الإدارة ،والتأكد من مطابقته للأنظمة واللوائح والإجراءات المعتمدة.
4 ـ فحص الشكاوى التي تحال إليها وفقاً للصلاحيات حول المخالفات الإدارية والمالية وغيرها من المخالفات.
5 ـ إجراء التحقيقات الأولية أو الاشتراك في التحقيقات التي تكشف عنها الرقابة، وفيما يحال إليها من المدير العام أو مما تتلقاه من شكاوي من الجمهور بعد ثبوت جديتها.
6 ـ مراقبة انتظام دوام موظفي وموظفات الإدارة بالتنسيق مع إدارة شؤون الموظفين .
7 ـ التخاطب مع فرع هيئة الرقابة والتحقيق بالمنطقة في كل ما يختص بأعمال الهيئة ذات العلاقة بالإدارة وفقاً للصلاحيات المفوضة .
8 ـ العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى منسوبي ومنسوبات الإدارة.
9 ـ تقديم أي مقترحات من شأنها تسهيل وتحسين سير العمل في الإدارة .
10ـ إعداد الإجراءات الخاصة بأعمال الوحدة بالتعاون مع وحدة التخطيط والتطوير التربوي ( التطوير الإداري ) والعمل على تطويرها .
11ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالوحدة .
12ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالوحدة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
15ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الوحدة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم .
10 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
وحدة العلاقات العامة و الإعلام التربوي

الارتباط التنظيمي :
ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم .
الهدف العام :
توثيق العلاقات والصلات بين الإدارة والمجتمع أفراداً و مؤسسات ،والمساهمة الفاعلة في المعالجة الإعلامية البناءة في طرح القضايا وتوضيح الأمور ذات العلاقة بالعملية التربوية والتعليمية.
المهـام :
1ـ وضع الخطط والبرامج لإدارة الإعلام التربوي والعمل على تنفيذها وتقويمها بعد اعتمادها.
2ـ التنسيق مع وسائل الإعلام في إعداد برامج إعلامية تربوية تهتم بتنمية المواطنة في المجتمع وتوثيق العلاقة بين الإدارة والمجتمع ،والتعريف بقضايا التربية والتعليم .
3ـ تزويد وسائل الإعلام المختلفة بالتقارير الصحفية عن نشاطات وإنجازات الإدارة.
4ـ حصر ودراسة ما ينشر أو يذاع عن الإدارة في وسائل الإعلام المختلفة،والرد على الاستفسارات الواردة في كل ما يتعلق بنشاطات الإدارة بالتنسيق مع الإدارات المعنية في الوزارة.
5 ـ المشاركة في إعداد النشرات المتعلقة بإبراز نشاطات الإدارة في مجالي التربية والتعليم بما يحقق أهداف الإعلام التربوي .
6 ـ إعداد ملف صحفي الكتروني عن ما تنشره وسائل الإعلام المختلفة حول نشاطات الإدارة وتوزيعها على مسئولي الإدارة .
7 ـ التنسيق بين الإدارات المختلفة في الإدارة في المجالات الإعلامية التربوية في المناسبات الرسمية والأسابيع الثقافية والتوعوية واللقاءات التربوية السنوية وغيرها .
8 ـ متابعة تنفيذ البرامج والاجتماعات والندوات واللقاءات فيما يتعلق بالنواحي الإعلامية التربوية .
9 ـ استقبال الزوار والوفود الرسمية وإنهاء كافة متطلبات الضيافة.
10 ـ تجهيز قاعات الإدارة لكافة الفعاليات التي تقيمها الإدارة.
11 ـ توزيع الدعوات للمناسبات العامة التي تعقدها الإدارة،والدعوات الواردة للإدارة على المسئولين .
12 ـ الإشراف على مكتب الاستعلامات بالإدارة ،ومتابعة أدائه،وتقويمه.
13 ـ إنهاء كافة الإجراءات اللازمة لمشاركة الوفود الرسمية من الإدارة مثل الحجوزات والتأشيرات والاستقبال وغير ذلك .
14ـ تنظيم حفلات التكريم والمعايدة التي تقيمها الإدارة، وكذلك القيام بكل ما يلزم لمناسبات اللقاءات والزيارات والرحلات .
15 ـ تجهيز الهدايا التي تقدمها الإدارة للوفود الزائرة ولحفلات التكريم .
16ـ تقديم الخدمات والأنشطة التي من شأنها تنمية العلاقات الاجتماعية والثقافية والإعلامية بين منسوبي الإدارة وذوي العلاقة من خارج الإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
17ـ تفعيل الأنشطة الثقافية والاجتماعية وغيرها المشتركة لموظفي الإدارة .
18ـ تحديث دليل هواتف الإدارة وجعلها في متناول الجميع مطبوعا أو على أقراص ضوئية .
19ـ تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين/العاملات ، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
20ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالوحدة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
21ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الوحدة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم .
22ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .



وحدة التخطيط والتطوير التربوي

الارتباط التنظيمي :
ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم
الهدف العام :
إعداد خطط الإدارة التشغيلية السنوية ومتابعة تنفيذها وتقويمها،وتنفيذ برامج التطوير التربوي، وتقديم التغذية الراجعة،وتطوير مستوى أداء العمل وأداء العاملين من غير شاغلي/ شاغلات الوظائف التعليمية،وترشيد التكاليف وزيادة موارد الإدارة وتنويعها.
المهام .
1 ـ إعداد خطط الإدارة التشغيلية السنوية، ومتابعة تنفذها بعد اعتمادها .
2 ـ تحديد الاحتياجات اللازمة للتخطيط في ضوء المؤشرات واستقراء الأحوال الجديدة والتوقعات المستقبلية .
3 ـ متابعة تنفيذ الخطط لنشر التعليم في المنطقة من خلال رصد النمو والتراجع الكمي في أعداد الطلاب/ الطالبات، والمدارس والفصول بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
4 ـ اقتراح البرامج والآليات والضوابط التي تساعد الإدارة بالمنطقة على تنمية الموارد التعليمية من خلال الهبات والتبرعات وإحياء العمل بالوقف الإسلامي وتقليل الهدر التربوي،وتشجيع مشاركة الأهالي في دعم الصندوق المدرسي وصندوق إدارة التربية والتعليم .
5ـ متابعة تطبيق الأدلة والإجراءات الاستثمارية الخاصة بأعمال المقاصف المدرسية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة ( إدارة خدمات الطلاب/الطالبات ،إدارة الصحة المدرسية،إدارة الشؤون الإدارية والمالية) ووفق التنظيمات المبلغة في هذا الشأن .
6ـ المشاركة في لجنة تحليل العروض المقدمة لتشغيل المقاصف المدرسية مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .
7 ـ متابعة تطبيق الهيكل التنظيمي والدليل التنظيمي للإدارة ، والرفع بالملاحظات والاستفسارات والمقترحات لوكالة الوزارة للتخطيط .
8 ـ تبسيط الإجراءات الإدارية في الإدارة،وإعداد الأدلة الخاصة بها وتصميم النماذج المستخدمة وتطويرها ومتابعة تنفيذها .
9 ـ تحسين بيئة العمل وتوزيع الأماكن المتاحة على الإدارات والأقسام التابعة للإدارة بما يساعد على تحقيق الرضا الوظيفي وإنجاز العمل .
10ـ تنمية مهارات العاملين بإدارة التربية والتعليم، وتحسين أدائهم من خلال تحديد الاحتياجات التدريبية والحلقات والندوات والإيفاد والابتعاث ومتابعة تنفيذ ذلك.
11ـ دراسة أوضاع الموفدين/الموفدات والمبتعثين للدراسة داخل وخارج المملكة من منسوبي/ منسوبات الإدارة بالتنسيق مع الجهة ذات العلاقة بالوزارة .
12 ـ متابعة تنفيذ الخطط الدراسية العامة والخطط الإجرائية وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها.
13 ـ متابعة تنفيذ الخطط العامة للمشاريع التطويرية للمناهج بالمنطقة وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها.
14 ـ متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بتقنيات التعليم والتعلم بالمنطقة وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها.
15 ـ متابعة تنفيذ متطلبات إجراء البحوث والدراسات التربوية والتعريب والتجريب بالمنطقة وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة.
16 ـ متابعة تطبيق معايير التقويم والجودة بالمنطقة، وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة ،وإعداد التقارير التقويمية عنها.
17 ـ متابعة تطبيق المقاييس التربوية والنفسية ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة بالوزارة .
18 ـ متابعة تطبيق اختبارات الكفاية للعاملين/ العاملات في المجال التربوي ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة بالوزارة .
19ـ متابعة تنفيذ البرامج والمشروعات التربوية المعتمدة وإعداد التقارير المطلوبة.
20ـ المشاركة في تحديد الاحتياج من المواد التعليمية،والكتب الثقافية المطلوب تأمينها مع إدارة التجهيزات المدرسية والتقنيات.
21ـ الإشراف على التجارب التربوية التعليمية المعتمدة من الوزارة ،وإعداد التقارير التقويمية عنها .
22ـ تحليل نتائج دراسة المقررات الدراسية وإبداء المقترحات لتطويرها .
23ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالوحدة ا وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
24ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الوحدة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم .
25 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .


إدارة الإشراف التربوي

الارتباط التنظيمي :
ترتبط بالمساعد (ة ) للشؤون التعليمية .
الهدف العام :
تطوير الموقف التعليمي والتعلمي بالمدرسة وتقويمه لضمان فاعلية الأداء التربوي والتعليمي .
المهام :
1ـ متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالإشراف التربوي ،بعد إقرارها من صاحب الصلاحية .
2 ـ متابعة سير العملية التربوية والتعليمية في مدارس الإدارة ( التعليم العام، ومدارس تحفيظ القرآن الكريم ومدارس رياض الأطفال،ومدارس برامج محو الأمية ، ومعاهد وبرامج التربية الخاصة ) .
3ـ اقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعملية الإشراف التربوي ،ومتابعة تطويرها بعد إقرارها .
4 ـ إعداد احتياج الإدارة من المديرين / المديرات ومن المساعدين/ المساعدات مكاتب الإشراف التربوي ،ومن المشرفين التربويين/ المشرفات التربويات،والإداريين/ الإداريات .
5 ـ اقتراح ترشيح الهيئة الإشرافية بالمدارس التابعة للإدارة (المدير/المديرة والوكيل/ والوكيلة) وفق الضوابط وبالتنسيق مع إدارة شؤون المعلمين/المعلمات.
6 ـ دراسة ترشيح المشرفين التربويين/ المشرفات التربويات للعمل في إدارة الإشراف التربوي ، والمرفوعة من مديري/ مديرات المدارس ، ومكاتب الإشراف التربوي الفرعية .
7 ـ متابعة مستوى أداء المشرفين التربويين/المشرفات التربويات في إدارة الإشراف التربوي لتحسين عملية الإشراف التربوي،وتحديد واقتراح البرامج التدريبية المناسبة لهم بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي .
8ـ متابعة مستوى أداء الإدارة المدرسية بالمدارس،والمعلمين/ المعلمات، ومحضري/ محضرات المختبرات،ومحضري/محضرات معامل الحاسب الآلي ،والعمل على تطويرهم بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي، مع مراعاة مهام مكاتب الإشراف التربوية الفرعية .
9 ـ إجراء حركة النقل الداخلي لمديري/ لمديرات ، ووكلاء/ وكيلات المدارس بما فيها المدارس التابعة للمكتب الإشراف التربوي الفرعي ( داخل المدينة) بالتنسيق مع مكاتب الإشراف التربوي الفرعية، وفق التنظيمات المعتمدة .
10ـ إجراء حركة النقل الداخلي للمشرفين التربويين/ المشرفات التربويات بين إدارات الإشراف التربوي ومكاتب الإشراف التربوي الفرعية ( داخل المدينة)، ووفق التنظيمات المعتمدة .
11ـ تنظيم وإجراء المقابلات الشخصية لخريجي الجامعات والكليات المتقدمين للتدريس في (مدارس التعليم العام ,ومدارس رياض الأطفال ، ومدارس تحفيظ القرآن الكريم ،ومدارس برامج محو الأمية ، ومعاهد وبرامج التربية الخاصة ).
12ـ دراسة وتحليل خطط وتقارير مديري/ مديرات مكاتب الإشراف التربوي الفرعية ( داخل المدينة ) بما فيها التقارير حول المناهج والمقررات الدراسية والتقنيات التعليمية المصاحبة لها، ورفع نتائجها لمساعد (ة) الشؤون التعليمية تمهيداً لبعثها للجهات ذات العلاقة في الوزارة.
13 ـ معالجة العجز من المعلمين / المعلمات ،والإداريين /الإداريات في المدارس التابعة للإدارة والناتج عن الإجازات أو الحالات الطارئة وتسديده، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
14ـ المشاركة في إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي/ منسوبات إدارة الإشراف التربوي والمدارس التابعة لها وفق اللائحة المنظمة لذلك.
15ـ الإشراف على تطبيق لائحة التقويم المستمر في المدارس التابعة لإدارة الإشراف التربوي في جميع المراحل .
16ـ التأكد من تفعيل المواد التعليمية والوسائل والمختبرات والتقنيات التربوية في بيئات التعليم من خلال الزيارات الميدانية لعينة من المدارس.
17ـ التأكد من توزيع المواد الدراسية على المعلمين/ المعلمات ، وتوزيع المقررات المدرسية على الأشهر الدراسية ، ومتابعة سير الدراسة وفق جدول التوزيع من خلال الزيارات الميدانية لعينة من المدارس التابعة للإدارة .
18ـ التنسيق مع المشرفين التربويين/ المشرفات التربويات التابعين للإدارة ولمكاتب الإشراف التربوية الفرعية ( داخل المدينة ) لانتقاء كل ما يتعلق بالأساليب الحديثة لتطوير عمليات التعليم والتعلم ، والأساليب الإشرافية المناسبة ،وتبادل الخبرات فيما بينهم .
19ـ دراسة الملاحظات والاقتراحات حول المناهج والمقررات الدراسية ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية لرفعها للجهات ذات العلاقة بالوزارة .
20ـ المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية،والمتفوقين من الطلاب /الطالبات في الأنشطة المختلفة.
21 ـ المشاركة في اللقاءات الدورية للإشراف سواء على مستوى المنطقة أو الوزارة.
22ـ التنسيق والتكامل مع الإدارات الأخرى كالنشاط الطلابي/الطالبات والتوجيه والإرشاد أو خدمات الطلاب/الطالبات أو الاختبارات والقبول فيما يتعلق بمدارس المنطقة .
23ـ المشاركة مع الجهات ذات العلاقة في تقويم عمليتي التعليم والتعلم في المراحل الدراسية المختلفة ووضع الخطط لتحسينها.
24ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
25ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وشعبها وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
26ـ إعداد التقارير الدورية والفنية عن سير العمل الإشرافي التربوي،وعن نشاطات وإنجازات الإدارة وشعبها ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .
27ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة التدريب التربوي

الارتباط التنظيمي :
ترتبط مباشرة بمساعد(ة ) الشؤون التعليمية
الهدف العام :
تحقيق النمو المهني المستمر لشاغلي/ شاغلات الوظائف التعليمية .
المهام .
1 ـ إعداد مشروع خطط وبرامج التدريب والتأهيل التربوي ،و متابعة التنفيذ بالتعاون والتنسيق مع القطاعات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة في ضوء خطط الوزارة في هذا المجال .
2 ـ الإشراف على عملية التدريب التربوي لشاغلي/ لشاغلات الوظائف التعليمية وتوفير البيئة التدريبية الملائمة لعملية التدريب التربوي .
3 ـ اختيار وترشيح شاغلي/ شاغلات الوظائف التعليمية للبرامج التدريبية المركزية التي يقوم بها القطاع المعني بالوزارة أو تشرف عليها جهات أخرى وفق الضوابط المنظمة لذلك.
4 ـ تطبيق الأنظمة والتعليمات والإجراءات الخاصة بالتدريب التربوي.
5 ـ إعداد وتنفيذ الحلقات والبرامج التدريبية لشاغلي/ لشاغلات الوظائف التعليمية وفق معايير الجودة،وتقويمها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .
6ـ تقديم استشارات تدريبية للمدارس فيما يتعلق بالتدريب التربوي على مستوى المدرسة،وتقديم البرامج التربوية لمنسوبيها داخل المدرسة ( توطين التدريب ).
7ـ تحديد الاحتياجات التدريبية لشاغلي/ لشاغلات الوظائف التعليمية بإدارة التربية والتعليم وفق الآليات الحديثة.
8ـ الإشراف على المشرفين /المشرفات القائمين/ القائمات على تنفيذ البرامج التدريبية التربوية،ومتابعة أدائهم وتطويرهم،وتقويمهم بالتنسيق مع الإدارة العامة للتدريب التربوي .
9ـ تقويم البرامج التدريبية التربوية المقدمة من الجهات التدريبية الداخلية والخارجية أو المدربين.
10ـ بناء قاعدة بيانات ومعلومات شاملة عن التدريب التربوي وبرامج التأهيل لشاغلي/ شاغلات الوظائف التعليمية،والإشراف عليها بالتنسيق مع مركز الحاسب الآلي والمعلومات .
11ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للاحتياجات التدريبية بالتنسيق مع الجهات ذا ت العلاقة .
12ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.

13ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .
14 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة التعليم الأهلي والأجنبي

الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمساعد(ة ) الشؤون التعليمية
الهدف العام :
ضمان جودة التعليم في المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية بالمنطقة لتحقيق الجودة ،والتأكد من أنه تقوم بالتعليم وفق سياسة التعليم والأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة .
المهام :
1 ـ متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بالتعليم الأهلي والأجنبي بعد اعتمادها .
2ـ الإشراف والمتابعة لأداء المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية بالمنطقة وتقويمها بصفة مستمرة.
3ـ دراسة طلبات افتتاح المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية ،ومعاهد اللغات الأجنبية والتوصية بشأنها وفق الأنظمة والتعليمات.
4ـ استكمال تجديد التراخيص والضمانات البنكية للمدارس الأهلية والأجنبية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة.
5 ـ اقتراح اللوائح والتعليمات التي تساعد على حسن الأداء في المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية ومتابعة تنفيذها وتقويمها .
6ـ المشاركة في ترشيح المديرين/ المديرات للمؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية من منسوبي/ منسوبات الإدارة وفق الضوابط المنظمة لذلك بالتنسيق مع لإدارة الإشراف التربوي .
7ـ إعداد التقارير اللازمة لتقدير الإعانة السنوية للمؤسسات التعليمية الأهلية وفق التنظيمات المعتمدة لذلك ورفعها للجهات ذات العلاقة بالوزارة .
8 ـ التنسيق مع إدارة الإشراف التربوي في تنفيذ زيارات المشرفين التربويين/ المشرفات التربويات لمدارس التعليم الأهلي والأجنبي ،ودراسة التقارير والعمل على متابعة تنفيذ توصياتها بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية.
9ـ المشاركة مع إدارة الإشراف التربوي في تحديد مناسبة المعلمين/ المعلمات المرشحين من المدارس الأهلية والأجنبية للتدريس بها .
10ـ متابعة تطبيق المدارس والمعاهد بالمنطقة للمناهج والمقررات المعتمدة، ورفع ما تطلبه من كتب المناهج الإضافية للجهات ذات العلاقة.
11ـ توفير المعلومات اللازمة التي يحتاجها المستثمر في مجال التعليم بالمنطقة .
12ـ التأكد من توفر شروط الجودة التربوية في مباني المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية بالمنطقة.
13ـ متابعة تنفيذ المدارس الأهلية بالمنطقة لشرط توفر مبنى مدرسي بعد مضي ثمان سنوات على افتتاحها،وحثها على التنفيذ .
14ـ دراسة احتياج المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية ومعاهد اللغات من المعلمين/ المعلمات المراد التعاقد معهم من خارج المملكة وتزويد وزارة العمل بنتائج هذه الدراسة .
15 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذا ت العلاقة .
16ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
17ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .
18 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.


إدارة برامج محو الأمية

الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمساعد(ة ) الشؤون التعليمية .
الهدف العام:
توفير فرص التعليم المستمر للكبار/ الكبيرات لبرامج محو أميتهم .
المهام:
1 ـ متابعة تنفيذ الخطط والسياسات والبرامج الشاملة واللازمة لمحو الأمية.
2 ـ متابعة تنفيذ الإجراءات والتعليمات اللازمة لتنفيذ برامج محو الأمية .
3 ـ إعداد برامج للتوعية والتثقيف والقضاء على الأمية بأشكالها وأنواعها المختلفة ، والمساهمة في المناسبات الخاصة بمحو الأمية .
4ـ المشاركة مع الجهات ذات العلاقة محلياً والتعاون معها فيما يحقق أهداف برامج محو الأمية.
5ـ متابعة توفير المتطلبات الفنية والوسائل التعليمية اللازمة لبرامج لمحو الأمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
6ـ توزيع مدارس برامج محو الأمية المبلغة من الوزارة وفقاً للأماكن الأكثر حاجة.
7ـ ضم الفصول التي يقل عدد الدارسين/ الدارسات فيها عن ما ورد في اللائحة المنظمة لذلك، ونقلها.
8 ـ التنسيق مع إدارة الإشراف التربوي في تنفيذ زيارات المشرفين التربويين/ المشرفات التربويات لمدارس برامج محو الأمية، والمشاركة في دراسة التقارير والعمل على متابعة تنفيذ توصياتها بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية.
9ـ إعداد مشروع الميزانية لإدارة برامج محو الأمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
10ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
11ـ إعداد التقارير الدورية والإحصائية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .
12ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة التربية الخاصة

الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بالمساعد (ة) للشؤون التعليمية .
الهدف العام :
العمل على ضمان توفير الخدمات التربوية والتعليمية لذوي الاحتياجات التربوية الخاصة/ ذوات الاحتياجات التربوية الخاصة وفق منظومة التعليم العام أو ضمن برامج خاصة.
المهام:
1ـ متابعة تنفيذ الخطط والبرامج اللازمة لتربية و تعليم ذوي الاحتياجات التربوية الخاصة/ ذوات الاحتياجات التربوية الخاصة بالمحافظة،وتقويمها بعد إقرارها .
2ـ متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات التي تخدم العملية التربوية والتعليمية لذوي الاحتياجات التربوية الخاصة/ ذوات الاحتياجات التربوية الخاصة في مدارس التعليم العام بالمنطقة.
3 ـ تنفيذ برامج دمج الطلاب ذوي الاحتياجات التربوية الخاصة/ الطالبات ذوات الاحتياجات التربوية الخاصة في مدارس التعليم العام بالمنطقة .
4ـ التنسيق مع قسم الإشراف التربوي في تنفيذ زيارات المشرفين التربويين/المشرفات التربويات لمعاهد وبرامج التربية ، والمشاركة في دراسة التقارير والعمل على متابعة تنفيذ توصياتها.
5 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية لمعاهد وبرامج التربية الخاصة ،وتوزيعها بعد اعتماد الميزانية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
6ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
7ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية.
8ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة التوعية الإسلامية

الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بالمساعد (ة) للشؤون التعليمية .
الهدف العام:
توفير برامج التوعية الإسلامية لكافة منسوبي/منسوبات الإدارة من موظفين /موظفات،طلاب/طالبات وفق النهج الشرعي الصحيح،ونشر المحبة والتسامح والحوار ومحبة الوطن ،ونبذ الغلو والتطرف.
المهام:
1 ـ متابعة تنفيذ برامج التوعية الإسلامية وترسيخ مفاهيمها،والبرامج التي تحمي من الفكر الذي لا يتفق مع النهج الإسلامي المعتدل وتقويمها بعد إقرارها،.
2 ـ متابعة تنفيذ خطط وبرامج التوعية الإسلامية بالمنطقة أثناء العام الدراسي والإجازات الصيفية،وإعداد تقارير الإنجاز اللازمة .
3 ـ التعاون والتنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بالمنطقة في إقامة المحاضرات والمعارض الدينية التوعوية في المدارس،وفقاً للتنظيمات المعتمدة لذلك .
4ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
5ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
6ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .
7 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة نشاط الطلاب/ الطالبات

الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بالمساعد (ة) للشؤون التعليمية .
الهدف العام :
تهيئة البيئة والخدمات المدرسية والمراكز الثقافية الصيفية الملائمة لممارسة الأنشطة غير الصفية المساندة للعملية التربوية والتعليمية ،وإتاحة الفرصة أمام الطلاب/ الطالبات لممارسة الهوايات التي تتناسب مع قدراتهم ومواهبهم وميولهم.
المهام:
1ـ متابعة تنفيذ خطط وبرامج أنشطة الطلاب/ الطالبات غير الصيفية والثقافية خلال العام الدراسي والإجازات الصيفية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة، وتقويمها بعد اعتمادها.
2 ـ متابعة تنفيذ خطط النشاط لذوي الاحتياجات التربوية الخاصة / لذوات الاحتياجات التربوية الخاصة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
3ـ اقتراح احتياج الإدارة والمدارس من اللوازم والأدوات التي يتطلبها نشاط الطلاب/ الطالبات.
4 ـ العمل على التطوير الدائم للبرامج والنشاطات الخاصة بنشاط الطلاب/ الطالبات المنفذة في المدارس ، ومتابعة تنفيذها وفق التعليمات المنظمة لذلك .
5ـ اقتراح الجوائز الملائمة وضوابط توزيعها على الطلاب المتميزين/ الطالبات المتميزات في الأنشطة غير الصفية.
6 ـ اقتراح البرامج التدريبية التي يحتاجها المشرفون التربويون/المشرفات التربويات ورواد/ رائدات النشاط القائمين على الأنشطة غير الصفية .
7ـ تحديد الاحتياج من المشرفين التربويين/المشرفات التربويات،ومن رواد/ رائدات النشاط ومتابعة توفيرهم،وتقويم أدائهم وفق الضوابط المنظمة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .
8 ـ الإشراف على المراكز الثقافية الصيفية والمسائية بالمنطقة، ومتابعة أدائها،وإعداد التقارير اللازمة للجهات ذات العلاقة.
9ـ الإشراف على نوادي الحاسب الآلي بالمنطقة،ومتابعة أدائها ، وإعداد التقارير اللازمة للجهات ذات العلاقة .
10ـ الإشراف على منشآت النشاط (الملاعب المجمعة ومراكز التدريب الكشفي ومراكز الهوايات ومراكز تدريب الطلاب ومراكز الأحياء وبيوت الطلاب والنوادي العلمية وغيرها ( هذه مهمة خاصة بتعليم البنين ).
11ـ الإشراف على صندوق النشاط الطلابي/ الطالبات وفق اللائحة المنظمة لذلك.
12ـ إعداد التقارير الختامية للأنشطة غير الصفية والمراكز الثقافية الصيفية ورفعها للجهات ذات العلاقة .
13 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
14ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
15ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .
16 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

إدارة التوجيه والإرشاد

الارتباط التنظيمي :
ترتبط مباشرة بالمساعد (ة) للشؤون التعليمية .
الهدف العام :
تحقيق التوافق النفسي والتربوي والاجتماعي والمهني للطلاب / للطالبات ،والمساعدة على حل المشكلات التي قد يتعرضون/يتعرضن لها.
المهام:
1ـ متابعة تنفيذ خطط وبرامج وخدمات التوجيه والإرشاد بمجالاته التربوية والاجتماعية والنفسية والمهنية ومستوياته الوقائية والإنمائية والعلاجية وتقويمها بما يسهم في تلبية حاجات الطلاب/ الطالبات المختلفة .
2ـ متابعة تنفيذ خطط التوجيه والإرشاد لذوي الاحتياجات التربوية الخاصة / لذوات الاحتياجات التربوية الخاصة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
3ـ تحديد الاحتياج من المشرفين التربويين/المشرفات التربويات،والمرشدين الطلابيين / والمرشدات الطلابيات في مجال توجيه وإرشاد الطلاب/ الطالبات،وترشيحهم وتقويم أدائهم،وتحديد واقتراح البرامج التدريبية المناسبة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
4ـ المشاركة في إجراء الدراسات والبحوث العلمية الميدانية الخاصة بالعملية التوجيهية والإرشادية والاستفادة منها،واستثمار تقنية المعلومات والاتصال في أعمال التوجيه والإرشاد بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
5ـ المشاركة في إعداد الاختبارات والمقاييس ذات العلاقة بالتوجيه والإرشاد مع الجهات ذات العلاقة .
6ـ دراسة قضايا الطلاب/الطالبات وفقاً لما جاء في قواعد تنظيم السلوك والمواظبة للطلاب/الطالبات.
7ـ إعداد التقارير الفنية عن المشرفين التربويين/ المشرفات التربويات في التوجيه والإرشاد.
8ـ تفعيل الإطار العام لرعاية السلوك والميثاق الأخلاقي لعمل المرشد الطلابي/ المرشدة الطلابية.
9ـ اقتراح الجوائز الملائمة وضوابط توزيعها على الطلاب المتفوقين/الطالبات المتفوقات دراسياً.
10ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية لتوجيه والإرشاد والمشاركة في توزيع البنود المخصصة للتوجيه والإرشاد بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
11ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
12ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .
13ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.




إدارة الاختبارات والقبول

الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون التعليمية .
الهدف العام :
متابعة تطبيق نظم ولوائح وضوابط وإجراءات اختبارات التحصيل الدراسي، وضمان سلامتها،وتطبيق إجراءات قبول الطلاب/ الطالبات على اختلاف مستوياتهم التعليمية،والمعادلات اللازمة لشهادات الطلاب /الطالبات الحاصلين على وثائق دراسية من خارج المملكة .
المهام:
1 ـ متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة باختبارات وقبول وتسجيل وتعديل ومعادلات ونقل الاختبارات كافة المراحل الدراسية للطلاب / للطالبات ،وفقاً للأنظمة واللوائح المنظمة لذلك.
2 ـ متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات المتعلقة بالاختبارات والقبول والتسجيل والتعديل ونقل الاختبارات،واقتراح تطويرها.
3 ـ الإشراف على سيرالاختبارات بالمدارس والاطمئنان على سيرها وسلامة تطبيقها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة .
4 ـ متابعة تطبيق الاختبارات التحصيلية الوطنية ،وإعداد التقارير اللازمة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
5 ـ متابعة تطبيق لائحة التقويم المستمر للطلاب /للطالبات .
6 ـ الإشراف على أعمال مراكز اختبارات الثانوية العامة بالمنطقة ،وإعداد التقارير المطلوبة .
7 ـ إحضار وحفظ وتوزيع أسئلة نهاية المرحلة الثانوية،والترشيح لأعضاء اللجان وغيرها من أعمال هذا المجال .
8 ـ المشاركة في الدراسات المتعلقة بمشكلات ضعف التحصل الدراسي بالتنسيق مع الإشراف التربوي .
9 ـ دراسة قضايا الطلاب/ الطالبات المتعلقة بالاختبارات والقبول والتسجيل ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة .
10ـ التأكد من صحة نجاح الطلاب/ الطالبات،وإصدار شهادات الثانوية العامة بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية،وإصدار بدل فاقد أو تالف للشهادات الثانوية العامة، وغيرها،والمصادقة على الوثائق .
11 ـ تحليل نتائج الاختبارات وعمل الدراسات اللازمة عن مخرجات تلك النتائج ورفعها للجهات ذات العلاقة .
12ـ تنظيم وتوثيق أرشفة نتائج الاختبارات بعد تدقيقها وتسجيل النتائج في البرامج الإحصائية الآلية .
13 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
14ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
15ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعد(ة) الشؤون التعليمية .
16 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة الموهوبين/ الموهوبات

الارتباط التنظيمي :
ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون التعليمية .
الهدف العام :
تقديم الرعاية التربوية والتعليمية الشاملة للطلاب الموهوبين/ الطالبات الموهوبات .
المهام :
1ــ متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الإثرائية ،وتقويمها والإسهام في تطويرها .
2 ـ متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية لتنفيذ برامج رعاية الموهوبين/الموهوبات في جميع المدارس والمراكز والملتقيات الصيفية .
3ـ متابعة تنفيذ الأساليب والمحكات المتعلقة بالكشف عن الطلاب الموهوبين/ الطالبات الموهوبات،وتقويمها،والمساهمة في تطويرها .
4ـ اقتراح نماذج وأساليب وآليات رعاية الطلاب الموهوبين/ الطالبات الموهوبات ورفعها لإتباع الإجراءات النظامية في تجريبها وتطبيقها وتطويرها،ومتابعة تقويمها تمهيداً لتعميمها .
5 ـ اقتراح ترشيح الطلاب الموهوبين/الطالبات الموهوبات للمشاركة في البرامج والمسابقات والمعارض المختلفة .
6ـ اقتراح ترشيح المعلمين/المعلمات،والمشرفين التربويين/المشرفات التربويات للعمل في رعاية الموهوبين/ الموهوبات وفق الضوابط المعتمدة لذلك .
7 ــ المشاركة في تنفيذ البرامج التدريبية والتأهيلية لتطوير أداء العاملين/ العاملات في رعاية الموهوبين/الموهوبات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
8ـ متابعة تنفيذ المواصفات اللازمة للمباني وتجهيزاتها لمراكز رعاية الموهوبين/ الموهوبات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
9ـ متابعة توفير متطلبات برامج الرعاية العلمية من الأجهزة والمستلزمات التنفيذية.
10 ـ الإسهام في توعية الأسرة والمجتمع بأهمية رعاية الموهوبين/الموهوبات .
11ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
12ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
13ـ إعداد التقارير الدورية والختامية عن برامج ونشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعد(ة) الشؤون التعليمية.
14ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.


إدارة شؤون المعلمين/ المعلمات

الارتباط التنظيمي :
ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون المدرسية .
الهدف العام :
توفير احتياجات المدارس (مدارس التعليم العام ورياض الأطفال مدارس تحفيظ القرآن الكريم ، ومدارس برامج محو الأمية ، ومعاهد وبرامج التربية الخاصة) من شاغلي/ شاغلات الوظائف التعليمية ،بالأعداد والمؤهلات المطلوبة،والإشراف على توزيعهم ونقلهم بما يضمن انتظام العملية التعليمية .
المهام :
1ـ تحديد احتياجات المدارس من الوظائف التعليمية ،وتحديد التخصصات والمؤهلات المطلوبة لشغل هذه الوظائف ، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
2ـ إعداد حركة نقل شاغلي/ شاغلات الوظائف التعليمية والهيئة الإشرافية (مدير/مديرة،وكيل/ وكيلة)، بمدارس التعليم العام،ورياض الأطفال،ومدارس تحفيظ القرآن الكريم،ومدارس برامج محو الأمية ومعاهد وبرامج التربية الخاصة داخل وخارج المنطقة،بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
3ـ إعداد حركة تجديد وإنهاء عقود المعلمين/المعلمات المتعاقدين من غير السعوديين بالتنسيق مع إدارة شؤون الموظفين بالإدارة .
4 ـ توزيع المعلمين/ المعلمات على مدارس المنطقة ( مدارس التعليم العام، ومدارس رياض الأطفال،ومدارس تحفيظ القرآن الكريم،ومدارس برامج محو الأمية ،ومعاهد وبرامج التربية الخاصة ) ،ومتابعة مباشرتهم .
5 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
6ـ الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
7ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعد(ة) الشؤون المدرسية.
8 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة التجهيزات المدرسية والتقنيات

الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون المدرسية .
الهدف العام :
حصر وتحديد احتياجات مدارس الإدارة من المقررات المدرسية والتجهيزات المدرسية وتجهيزات المختبرات والمعامل الثابتة والمختبرات والمعامل المتنقلة ، ومن المستخدمين والمستخدمات والحراس والعمال والعاملات ،والوسائل والتقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية ومصادر التعلم التي تستلزمها العملية التعليمية،وتوفيرها في الأوقات المحددة .
المهام :
1 ـ ومتابعة تنفيذ الخطط والبرامج الكفيلة بتوفير الوسائل والتقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية( مصادر التعلم ) للعملية التعليمية .
2ـ تحديد احتياج المدارس(مدارس التعليم العام ,ومدارس رياض الأطفال,و مدارس تحفيظ القرآن الكريم ، ومدارس برامج محو الأمية ، ومعاهد وبرامج التربية الخاصة) ، من الأثاث المدرسي والمكتبي وتجهيزات المختبرات والمعامل الثابتة والمختبرات والمعامل المتنقلة ( بما فيها معامل الحاسب الآلي ) للمباني المدرسية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة على تأمينها في الأوقات المحددة .
3ـ متابعة تنفيذ الضوابط اللازمة للتأكد من سلامة التجهيزات المدرسية المؤمنة والمختبرات،وإعداد قوائم بتوزيعها والأوقات المحددة لتسليمها للمدارس .
4ـ تأمين الأثاث المدرسي والمكتبي والمختبرات والمعامل والمواد التعليمية الخاصة بالمدارس وتوزيعها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
5ـ تحديد احتياجات مدارس الإدارة من الوسائل والتقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية بما فيها معامل الحاسب الآلي .
6ـ الإشراف على أقسام ومراكز التقنيات التربوية وتأمين مستلزماتها ، ومتابعة تفعيل توظيفها في المدارس بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة.
7ـ صيانة المختبرات والمعامل ( عدا معامل الحاسب الآلي ) في المدارس التابعة للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
8ـ تحديد احتياج المدارس من المستخدمين والمستخدمات والحراس والعمال والعاملات ومتابعة توفيرهم بالتنسيق مع الجهات العلاقة.
9ـ إعداد قوائم توزيع المقررات المدرسية على المدارس ،وتوزيعها في الأوقات المحددة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .
10ـ تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين في مراكز التقنيات التربوية ومصادر التعلم وبعثها لإدارة التدريب التربوي .
11ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
12ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
13ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعد(ة) الشؤون المدرسية.
14 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة التخطيط المدرسي

الارتباط التنظيمي :
ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون المدرسية .
الهدف العام :
العمل على تحديد احتياجات الإدارة من المدارس والفصول ( مدارس التعليم ، ومدارس تحفيظ القرآن الكريم ومدارس رياض الأطفال ، ومدارس برامج محو الأمية، ومعاهد برامج التربية الخاصة)، وتوفيرها في المكان والزمان المناسبين ،وفقاً للحاجة إليها بما يحقق فرص التعليم العام لمستحقيه .
المهام :
1 ـ تحديد احتياج الإدارة من المدارس والفصول سنوياً(مدارس التعليم ، ومدارس تحفيظ القرآن الكريم ,ومدارس رياض الأطفال ، ومدارس برامج محو الأمية، ومعاهد برامج التربية الخاصة) .
2 ـ اقتراح افتتاح المدارس أو إغلاقها أو ضمها أو نقلها أو فصلها وفق الضوابط المنظمة لذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة والإدارة .
3ـ اقتراح نقل الفصول بين المدارس وفقاً للعدد المحدد للمنطقة .
4ـ حصر أعداد المدارس سنوياً (مدارس التعليم ، و مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومدارس رياض الأطفال ، ومدارس برامج محو الأمية، ومعاهد برامج التربية الخاصة) وتحديد نسبة النمو فيها، وإيجاد قاعدة بيانات آلية شاملة عن المدارس وأماكنها والمستحقين للتعليم العام وتحديثها باستمرار،وتصنيفها وفقاً للمراحل التعليمية وأعداد الفصول والطلاب/ الطالبات .
5 ـ مراجعة أوضاع كافة المدارس القائمة ، وأعداد الطلاب/الطالبات بها ، والتأكد من مدى انطباق شروط وضوابط إغلاقها أو نقلها أو فصلها .
6ـ إعداد الخارطة المدرسية وتحديد ما يلزم من احتياجات لتوفير التعليم بالمناطق والمحافظات والمراكز.
7 ـ رصد النمو والتراجع الكمي في أعداد المدارس والفصول والقيام بالدراسات الاستشرافية اللازمة لمعالجة ذلك.
8 ـ المشاركة مع الجهات واللجان ذات العلاقة لتحديد مواقع الأراضي المطلوبة لإنشاء المدارس عليها ، والمباني المراد استئجارها كمدارس والمدارس المستأجرة المراد التخلص منها والتي توفرت لها مباني حكومية ، واقتراح نماذج المباني المدرسية.
9 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
10 ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
11 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها .
12 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون المدرسية.
13 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .



إدارة خدمات الطلاب

الارتباط التنظيمي :
ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون المدرسية .
الهدف العام :
تقديم خدمات النقل المدرسي والمكافآت والإعانات للطلاب/ الطالبات،والمقاصف المدرسية والتغذية وفق التنظيمات الخاصة بذلك.
المهام :
1 ـ متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بتقديم خدمات النقل المدرسي والمكافآت والإعانات للطلاب/ للطالبات، والمقاصف المدرسية والتغذية،وفق التنظيمات الخاصة بذلك،بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة،وتقويمها.
2 ـ تحديد احتياج الإدارة من النقل المدرسي، وتحديد الطلاب/ الطالبات الذين يصرف لهم مكافآت وإعانات،بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
3 ـ متابعة تطبيق شروط وضوابط برامج السلامة في النقل المدرسي بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الإدارة .
4 ـ تفعيل برامج النقل المدرسي التعاوني ، والعمل على تذليل العقبات التي تحول دون نجاحه ( مهمة خاصة بقطاع تعليم البنين )
5 ـ متابعة تنفيذ عقود الشركات والمؤسسات الخاصة بالنقل المدرسي .
6 ـ الإشراف على الصندوق المدرسي وصندوق إدارة التربية والتعليم وفق اللائحتين المنظمتين لذلك.
7 ـ الإشراف على تنفيذ عقود تشغيل المقاصف المدرسية والتغذية،ومتابعة أدائها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
8ـ المشاركة في لجنة تحليل العروض المقدمة لتشغيل المقاصف المدرسية والتغذية مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة
9 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
10ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
11ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة أو معوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) الشؤون المدرسية.
12ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة الصحة المدرسية

الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون المدرسية .
الهدف العام :
تعزيز صحة المجتمع المدرسي والإشراف على تقديم خدماتها العلاجية والوقائية وبرامج تعزيز الصحة .
المهام :
1 ـ متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الصحية الوقائية والتوعوية،وبرامج تعزيز الصحة المدرسية، وتقويمها .
2 ـ تشخيص المشكلات الصحية للطلاب/ الطالبات وإجراء الدراسات الأولية اللازمة عليها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
3 ـ المساهمة مع وزارة الصحة (الشؤون الصحية بالمنطقة) في حملات التطعيم الموسمية والطارئة.
4 ـ متابعة تطبيق الشروط والمواصفات الصحية التغذوية للمأكولات والمشروبات التي تقدم في المقاصف المدرسية والتأكد من توفر الشروط الصحية للعاملين/ للعاملات بالمقاصف المدرسية .
5 ـ المشاركة في لجنة تحليل العروض المقدمة لتشغيل المقاصف المدرسية مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .
6 ـ تحديد الاحتياجات الفنية من الأجهزة والمختبرات واللوازم الطبية للوحدة الصحية ومتابعة توفيرها وتوزيعها .
7 ـ تحديد احتياجات الوحدة الصحية من الأدوية والمواد المعملية اللازمة ومتابعة توفيرها وتوزيعها .
8 ـ متابعة توفير البيئة المدرسية الصحية في المدارس الحكومية والأهلية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .
9 ـ تفعيل دور الشراكة مع القطاعات الأخرى سواء الحكومية أو الخاصة في مجال تعزيز الصحة المدرسية .
10 ـ متابعة أداء العاملين/ العاملات بالوحدات الصحية وتقويم أدائهم .
11 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
12 ـ الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
13 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية لمنسوبي ومنسوبات الوحدة الصحية من شاغلي/ شاغلات وظائف الكادر الصحي ،والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.
14 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعد(ة) الشؤون المدرسية.
15 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



مدير شؤون المباني

الارتباط التنظيمي :
يرتبط بمدير عام التربية والتعليم .
الهدف العام :
الإشراف على تنفيذ المشاريع اللازمة للمنطقة في مجال الإنشاء والترميم و كافة أعمال الصيانة المباني وتوفير الأراضي للإدارة والمدارس التابعة لها .
المهام :
1ـ متابعة تحديد احتياجات الإدارة من المباني التعليمية والإدارية والأراضي .
2 ـ متابعة تنفيذ خطط الوزارة للتخلص من المباني التعليمية والإدارية المستأجرة .
3 ـ متابعة توفير الأراضي للمباني التعليمية والإدارية،واقتراح الوسائل لتأمينها.
4 ـ متابعة تنفيذ المشروعات المرساة، ومتابعة البرامج الزمنية لها.
5 ـ متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية للإنشاءات للمباني المدرسية والمنشات المساندة الجديدة والتأهيل والترميم والصيانة للمباني القائمة في ضوء احتياجات المنطقة.
6 ـ متابعة احتياجات المباني المدرسية من التجهيزات المدرسية الثابتة والتي تحتاج إلى مواصفات فنية تتناسب مع المبنى المدرسي كالتكييف والتبريد والسبورات والمعامل والمختبرات ( عدا تجهيزاتها ) ، ومستلزمات قاعات النشاط المدرسي ( عدا تجهيزاتها )
7 ـ تحليل العطاءات للمشاريع والأعمال التي يتم طرحها وترسيتها من قبل الإدارة .
8 ـ دراسة المشاكل الفنية التي تعترض تنفيذ المشروعات ووضع الحلول المناسبة لها بالتنسيق مع وكالة المباني .
9 ـ تحديد احتياجات ورش تشغيل وصيانة المباني التعليمية بالإدارة من القوى العاملة والمعدات والأدوات.
10ـ متابعة تشغيل وصيانة جميع مرافق الإدارة .
11ـ متابعة أعمال المكاتب الاستشارية التي تشرف على تنفيذ المشروعات .
12ـ متابعة إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارات المرتبطة به بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
13ـ متابعة تحديد الاحتياجات التدريبية والتأهلية للعاملين للإدارات المرتبطة به من شاغلي الوظائف الهندسية والفنية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
14ـ متابعة إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارات المرتبطة به ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم
15ـ أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.
يرتبط به الإدارات التالية .
1 ـ إدارة الإشراف والتنفيذ .
2 ـ إدارة التشغيل والصيانة .
3 ـ وحدة الأراضي والبرمجة .


إدارة الإشراف والتنفيذ

الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمدير شؤون المباني .
الهدف العام:
متابعة تنفيذ مشروعات الإدارة وفقاً للمواصفات الفنية والبرامج الزمنية الخاصة بها .
المهام:
1 ـ الإشراف الفني على تنفيذ مشروعات الإدارة المختلفة للتأكد من مطابقة التنفيذ للمواصفات الموضوعة.
2 ـ متابعة تنفيذ مشروعات الإدارة للتأكد من سير الإنجازات وفقاً للجداول الزمنية المحددة لها ،واعتماد عيناتها .
3 ـ حصر الأعمال التي تم تنفيذها ومراجعتها طبقاً للعقود.
4 ـ اقتراح تشكيل لجان الاستلام الابتدائي والنهائي للمشروعات ورفع محاضر لجان الاستلام للوزارة لمراجعتها واعتمادها .
5 ـ إعداد جميع المستخلصات الجارية والختامية عن الإعمال المنفذة على الطبيعة .
6 ـ معالجة ما يحدث من مشكلات عند تنفيذ المشاريع والعمل على سرعة إنهائها بالتنسيق مع وكالة المباني .
7 ـ معالجة شكاوى المقاولين أثناء تنفيذ المشروعات .
8ـ رفع التقارير الشهرية لسير العمل بالمشاريع ، ورفع الأعمال الإضافية والتعديلات المطلوبة خلال مراحل التنفيذ .
9 ـ الموافقة على الجهاز الفني للمقاول قبل بدء التنفيذ .
10ـ إعداد المواصفات الفنية التي تتناسب مع المبنى المدرسي كالتكييف والتبريد والسبورات والمعامل والمختبرات ( عدا تجهيزاتها ) ، وقاعات النشاط المدرسي ( عدا تجهيزاتها ) .
11ـ تحديد أولويات التأهيل والترميم للمباني التعليمية والإدارية،وإعداد وتجهيز المقايسات،والإشراف على التنفيذ .
12ـ إعداد استمارة المعاينة للمباني المستأجرة عند الاستئجار .
13ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
14ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
15ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير شؤون للمباني .
16 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة التشغيل والصيانة


الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمدير شؤون المباني .
الهدف العام :
توفير خدمات التشغيل والصيانة للمباني والأجهزة والأثاث لكافة مباني الإدارة وضمان توفير متطلباتها من الماء والكهرباء.
المهام :
1 ـ متابعة توفير خدمات التشغيل والصيانة لكافة مرافق الإدارة من مدارس ومبان إدارية.
2 ـ متابعة توفير كافة مستلزمات تشغيل وصيانة معدات مباني الإدارة ومدارسها من ماء وكهرباء وغيرها من مواد خام بحيث تؤدي مهمتها بالكفاءة اللازمة.
3 ـ إجراء الفحوص الدورية للمدارس والمباني التابعة للإدارة وإعداد تقارير عنها.
4ـ إعداد شروط ومواصفات عقود التشغيل والصيانة اللازمة لمباني الإدارة ومدارسها تمهيداً لطرحها على المقاولين المتخصصين.
5 ـ متابعة تنفيذ عقود التشغيل والصيانة التي يتم توقيعها مع المقاولين المختصين.
6ـ متابعة أداء الصيانة الذاتية في الإدارة وورش صيانة التجهيزات المدرسية،ومتابعة تخصيص البنود اللازمة لتوفير احتياجاتها من قطع غيار وأجهزة ومعدات وورش صيانة وخلافه.
7 ـ متابعة تنفيذ أعمال التأهيل والترميم والصيانة لكافة المباني التعليمية والإدارية التابعة للإدارة.
8 ـ إعداد جميع المستخلصات الجارية والختامية عن الإعمال المنفذة على الطبيعة.
9 ـ الإشراف على أعمال الزراعة بالإدارة،ومتابعة تأمين مستلزماتها.
10 ـ معاينة المباني المستأجرة ومتابعة مدي ملائمتها للعملية التربوية والتعليمية وتحديد الاحتياجات اللازمة لذلك .
11 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
12ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
13ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير شؤون المباني .
14ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



وحدة الأراضي والبرمجة

الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمدير شؤون المباني.
الهدف العام :
العمل على وضع الخطط المستقبلية للمباني التعليمية والإدارية وتوفير الأراضي لها، و برمجة المشاريع المعتمدة للإدارة وفق المخصصات المالية المعتمدة .
المهام :
1 ـ توفير الأراضي المناسبة لإقامة المباني المدرسية والإدارية واقتراح الوسائل لتأمينها.
2 ـ حصر الصكوك للأراضي التابعة للإدارة سواء كانت أراضي فضاء أو مقام عليها مباني تعليمية أو إدارية .
3 ـ إعداد معلومات عن الأراضي المقترح تنفيذ المشاريع عليها وتنظيم إجراءات الحصول عليها .
4 ـ متابعة التعديات وإدعاءات الملكية على أراضي الإدارة .
5 ـ متابعة إجراءات مقايضة الأراضي بين الوزارة والجهات الحكومية الأخرى، بعد موافقة وكالة المباني .
6 ـ المشاركة في لجان استثمار الأراضي والمباني التابعة للإدارة .
7 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
8ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالوحدة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
9 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الوحدة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير شؤون للمباني.
10ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.


مدير الشؤون الإدارية والمالية

الارتباط التنظيمي :
يرتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم .
الهدف العام :
العمل على توفير كافة الخدمات الإدارية والمالية لمختلف الإدارات والمدارس التابعة للإدارة في المنطقة وذلك بما يساعد على أداء مهامها وزيادة فاعليتها.
المهام :
1 ـ متابعة تنفيذ كافة الإجراءات المالية والمستندية من إعداد الميزانية السنوية ، وتأمين المشتريات، وإجراءات المستودعات، وقيودات مراقبة المخزون ،وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات .
2 ـ متابعة تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية من تعيين ونقل وترقية وإعارة وانتداب وإنهاء الخدمة ومنح العلاوات والبدلات ومكافآت الموظفين والموظفات والحوافز والإجازات بالإضافة لإجراءات الاتصالات الإدارية، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات المفوضة.
3 ـ متابعة توفير الخدمات العامة للإدارة .
4 ـ متابعة توفير خدمات النظافة والأمن والسلامة .
5 ـ العمل على توفير احتياجات الإدارة من القوى العاملة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
6 ـ متابعة تنفيذ خطة تنظيم وتطوير أداء مركز الاتصالات الإدارية،وتطبيق تقنيات الاتصالات .
7 ـ متابعة عمليات خدمات حركة وسائل النقل للإدارة وللإدارات المرتبطة بها ،وتأمين الهواتف وأجهزة الاتصال الأخرى للإدارة والمدارس .
8 ـ متابعة تطوير الأداء في الإدارات المرتبطة به وإعداد الدراسات اللازمة لذلك.
9 ـ متابعة إعداد مشروع الميزانية السنوية الموحدة للإدارة .
10ـ متابعة تحديد الاحتياجات التدريبية والتأهيلية للعاملين بإدارة الشؤون الإدارية والمالية .
11ـ متابعة إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم.
12 ـ أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.


يرتبط به الإدارات التالية :
1ـ إدارة شؤون الموظفين .
2 ـ إدارة الشؤون المالية .
3 ـ إدارة المشتريات .
4 ـ إدارة الخدمات العامة .
5 ـ إدارة مراقبة المخزون .
6 ـ إدارة المستودعات .
7 ـ مركز الاتصالات الإدارية .
8 ـ المندوبيات •



إدارة شؤون الموظفين

الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمدير الشؤون الإدارية والمالية.
الهدف العام :
توفير احتياجات الإدارة من القوى العاملة وتنظيم شؤونهم وتقديم الخدمات والتسهيلات لهم وفقاً للأنظمة واللوائح.
المهام :
1 ـ تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة ما عدا الوظائف التعليمية والوظائف الإدارية بالمدارس بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة.
2 ـ إعداد تشكيلات وظائف الإدارة وحفظ سجلاتها والعمل على تحديثها وتحديد الوظائف الشاغرة التي يراد شغلها عن طريق الترقية أو التعيين أو عن طريق التعاقد.
3 ـ استكمال الإجراءات اللازمة لشغل الوظائف عن طريق وزارة الخدمة المدنية ،وفق تعليمات الإدارة العامة لشؤون الموظفين بالوزارة .
4 ـ إعداد بيانات وظيفية ( قاعدة بيانات ) عن القوى العاملة بالإدارة والمدارس التابعة لها تشتمل على كافة المعلومات اللازمة وفق آلية دقيقة وكاملة وبطريقة يسهل الرجوع إليها سواء أكان ذلك بصورة ورقية أو من خلال برامج حاسوبية متطورة .
5 ـ القيام باستكمال إجراءات التعيين والترقية والنقل والإجازات والانتداب وإنهاء الخدمة ومنح العلاوات والبدلات والمكافآت والحوافز وأوامر الإركاب ومتابعة إعداد تقارير الأداء الوظيفي وكل ما يتعلق بخدمة الموظف وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات المفوضة.
6 ـ القيام بإجراءات المتعاقدين من غير السعوديين.
7ـ تطبيق أنظمة وإجراءات وقواعد الخدمة المدنية على منسوبي ومنسوبات الإدارة.
8 ـ إعداد مسيرات الرواتب والبدلات والمكافآت للعاملين والعاملات بالإدارة وتأديتها.
9 ـ متابعة مباشرة العاملين و العاملات المعينين حديثاً والمنقولين ورفع التقارير إلى المسئولين عن العاملين و العاملات أثناء فترة التجربة.
10 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
11 ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
12 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشئون الإدارية والمالية .
13 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.


إدارة الشؤون المالية

الارتباط التنظيمي:
ترتبط بمدير الشؤون الإدارية والمالية.
الهدف العام :
تقديم كافة الخدمات المالية والحسابية للإدارة وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات .
المهام :
1 ـ القيام بكافة الأعمال المحاسبية من ارتباطات وتدقيق وصرف مستحقات وصرف السلف وتسديدها ومسك الدفاتر والسجلات حسب الأنظمة والتعليمات .
2 ـ تنفيذ الأنظمة والتعليمات المالية ومتابعة حركة مخصصات بنود الميزانية المعتمدة للإدارة مع ملاحظة التحقق من سلامة التصرفات المالية وعدم تجاوز المخصصات المالية للإدارة .
3 ـ استكمال إجراءات البت في استئجار المباني للمدارس والمباني الإدارية والملاحق وإضافة الغرف وإخلاء المباني وتدقيق معاملات صرف أجور تلك المباني وتأديتها في السجلات الخاصة بذلك،ورفعها للوزارة لاستكمال صرفها .
4 ـ تسجيل الاعتمادات في دفاتر الارتباطات كل حسب نوعه ثم القيام بالقيد أولاً بأول للمبالغ التي وافقت الجهات المعنية على الارتباط بها بوصفها صاحبة الاختصاص في إعطاء تأشيرة الارتباط المالي.
5 ـ استلام كافة إشعارات الإيرادات وأوامر القبض وتسجيلها في سجل يومية الصندوق، والرد على الاستفسارات والملحوظات الخاصة بها.
6 ـ اتخاذ كافة إجراءات فتح حسابات الاعتمادات المستندية في حالة الحاجة لها.
7 ـ المشاركة في لجنة تحليل العروض المقدمة لتشغيل المقاصف المدرسية مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
8 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية الموحدة لإدارة التربية والتعليم ،وتوزيع البنود بعد اعتمادها وفق تعليمات الميزانية .
9 ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
10ـ إعداد التقارير عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشئون الإدارية والمالية.
11ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.


إدارة المشتريات

الارتباط التنظيمي:
ترتبط بمدير الشؤون الإدارية والمالية.
الهدف العام:
تأمين احتياجات الإدارة من المواد والمعدات والأجهزة والخدمات وأعمال البناء بالكميات والنوعيات المحددة وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
المهام :
1 ـ القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بالشراء وفقاً لنظام مشتريات الحكومة ولائحته التنفيذية .
2 ـ استكمال وثائق المنافسات بعد استلامها من الجهة ذات العلاقة ، تمهيداً لطرحها وفقاً للنظام .
3 ـ القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بمنافسات الخدمات والإنشاءات طبقاً للنظام والإجراءات المعتمدة.
4 ـ القيام بإجراءات الإعلان للمنافسات وترتيب الاجتماعات مع المقاولين والموردين والإجابة على استفساراتهم قبل فتح المظاريف.
5 ـ الإشراف والاشتراك في أعمال تحليل المنافسات وفحص العروض.
6ـ تحرير جميع العقود والعمل على توقيعها من صاحب الصلاحية ومن ثم إخطار الجهات ذات العلاقة.
7 ـ إصدار أوامر التوريد للموردين وإحاطة الجهات ذات العلاقة .
8 ـ القيام بأعمال الشراء المباشر عند اللزوم.
9 ـ حفظ الملفات اللازمة للموردين والمقاولين والاستشاريين للرجوع إليها عند الحاجة.
10ـ الإلمام بحركة الأسعار في السوق والاحتفاظ بملفات منظمة ( الكتالوجات) وقوائم الأسعار التي تصدرها الشركة المنتجة مما يمكن من إصدار إحكام سليمة على مدى عدالة الأسعار التي يقدمها الموردون سواء للمشتريات المحلية أو الخارجية.
11 ـ متابعة صلاحيات خطابات الضمانات والعمل على تجديدها عند اللزوم.
12 ـ المشاركة في لجان التخلص من فائض المواد في مستودعات الإدارة وذلك عن طريق حصرها واتخاذ الإجراءات النظامية لبيعها بالطرق النظامية.
13 ـ الإفراج عن الضمانات النهائية للمشاريع المستلمة استلام نهائي .
14 ـ متابعة القضايا المرفوعة من المقاولين ضد الإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .
15 ـ إكمال المستندات المطلوبة لصرف مستحقات المقاولين والموردين والمتعهدين ورفعها للشؤون المالية .
16 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
17 ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
18 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية.
19 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة المستودعات

الارتباط التنظيمي:
ترتبط بمدير الشؤون الإدارية والمالية.
الهدف العام :
تخزين المواد والأدوات والمعدات والأجهزة اللازمة للإدارة والمحافظة عليها وتوفير احتياجات الإدارة من الأصناف المخزونة.
المهام :
1 ـ المشاركة في تحديد احتياج الإدارة من المواد والمعدات والأجهزة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
2 ـ استلام المواد والأجهزة والمعدات وكافة المستلزمات المؤمنة للإدارة بعد استيفاء كافة إجراءات الشراء النظامية.
3 ـ الإشراف على المستودعات الفرعية للإدارة ومتابعة تطبيقها لقواعد وإجراءات المستودعات.
4 ـ صرف الأصناف التي تحتاج إليها إدارات وأقسام ومدارس الإدارة، وفقاً لأوامر الصرف.
5 ـ تخزين الأصناف وفقاً لأسس التخزين السليمة.
6 ـ التأكد من مطابقة المواد والمعدات للمواصفات المطلوبة والتحقق من الصنف وصحة العدد والوزن والمقاس طبقاً للمعايير الموضوعة والعينات النموذجية بالتنسيق في ذلك مع إدارة مراقبة المخزون.
7 ـ قبول واستلام الرجيع والمحافظة عليه لحين التصرف فيه طبقاً للقواعد المتبعة في هذا الشأن.
8 ـ مراقبة حركة الوارد والمنصرف والحد الأدنى والأعلى ونقطة الشراء.
9 ـ قيد حركة الأصناف في بطاقات الصنف نموذج رقم (4 ) أوفي برامج الحاسب الآلي المعتمدة لذلك من واقع المستندات المؤيدة وحفظ صور المستندات.
10 ـ توفير وسائل الأمن والسلامة في مستودعات الإدارة .
11 ـ المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع واتخاذ الإجراءات اللازمة للتخلص من الأصناف الراكدة والمستغنى عنها.
12 ـ تنظيم عمليات التعبئة والشحن والنقل وتهيئة الوسائل المناسبة لها داخل المستودعات وخارجها عند الاستلام والتسليم والتوصيل طبقاً للمواعيد المحددة.
13 ـ إجراء الجرد السنوي في نهاية كل عام مالي،بالإضافة للمطابقة الدورية القيدية والمفاجئة من قبل إدارة مراقبة المخزون وفقاً للمادة (27) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية .
14 ـ تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية على جميع عمليات الاستلام والصرف والإرجاع .
15 ـ تنظيم القوائم الدورية بحركة الأصناف وتقديم كافة البيانات والإحصاءات المخزنية عند الطلب.
16 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
17 ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
18 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشئون الإدارية والمالية.
19 ـ أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.



إدارة مراقبة المخزون

الارتباط التنظيمي:
ترتبط بمدير الشؤون الإدارية والمالية.
الهدف العام :
ضمان الرقابة على حركة الأصناف في مستودعات الإدارة،وضمان عدم وجود فائض أو نقص في الأصناف المخزونة.
المهام :
1 ـ مسك بطاقات مراقبة صنف المستودعات مناظرة لبطاقات الصنف لتتم الرقابة على حركة الأصناف في مستودعات الإدارة .
2 ـ مسك بطاقات عهدة الأصناف المستديمة المصروفة كعهدة شخصية للموظفين وكذا بطاقات الأصناف المستديمة المصروفة كعهد للإدارات والأقسام التابعة للإدارة .
3 ـ تشكيل لجان الجرد الكلي لجميع مستودعات الإدارة في نهاية كل سنة مالية ومباشرة الجرد وقفل الأرصدة وتدقيق البيانات ثم بعثها للجهة المختصة.
4 ـ حفظ المستندات المؤيدة للقيود .
5 ـ تشكيل لجان جرد العهد المستديمة بجميع إدارات وأقسام ومدارس الإدارة وكذا العهد الشخصية وإجراء مناقلة تلك العهد.
6 ـ القيام بكل ما يتعلق بإجراءات ضبط قيود حركة الأصناف في البطاقات.
7 ـ متابعة الأعيان المسترجعة والاشتراك مع اللجان الخاصة بالبيع أو الإتلاف بعد أخذ موافقة وزارة المالية وذلك بعد إتمام عملية إسقاط العهدة من الجهة الراجعة في بطاقات العهدة نموذج رقم (8).
8 ـ متابعة مسببات تلف وفقدان الأعيان واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
9 ـ حصر ومتابعة الأصناف التي يتقرر إصلاحها أو منحها أو بيعها أو إتلافها بموجب تقارير دورية ترسل لمدير الشؤون الإدارية والمالية.
10 ـ تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف أو غير ذلك كتقدير الاحتياجات السنوية.
11 ـ فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وإبداء التوصيات بشأنها.
12 ـ تقرير ما يلزم من تخزين الأصناف وصرفه.
13 ـ إجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية لبعض الأصناف في مستودعات الإدارة مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبة الصنف للتحقق من انتظام القيود.
14 ـ الحد من عدد الأصناف المتشابهة وفقاً للمقاييس التي تضعها الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس.
15 ـ إعداد البيانات عن قيمة العجز والزيادة في أرصدة الأصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد أو تقارير ديوان المراقبة العامة.
16 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
17 ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
18 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية.
19 ـ أي مهام أخرى تكلف به في مجال اختصاصها.



مركز الاتصالات الإدارية

الارتباط التنظيمي:
يرتبط مباشرة بمدير الشؤون الإدارية والمالية .
الهدف العام :
تنظيم عملية استقبال وتوجيه جميع المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الإدارة، وتوزيع المراسلات داخل الإدارة وخارجها ،وتنظيم الملفات النشطة وحفظ الملفات غير النشطة.
المهام :
1 ـ استلام جميع المراسلات والمكاتبات الواردة للإدارة وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للوحدات المختصة بالإدارة مع مراعاة عدم فض المرسلات الخاصة والسرية منها إلا من ذوي الشأن .
2 ـ استقبال جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة لخارج الإدارة وتسجيلها وإرسالها لجهاتها.
3 ـ إنشاء ملف عام( الأرشفة الإلكترونية ) تحفظ فيه صورة واحدة فقط من كل خطاب صادر.
4 ـ وضع التنظيم اللازم لملفات المركز النشطة وغير النشطة وحفظها وصيانتها من التلف بشكلها الأصلي وإعداد صور لها .
5 ـ العمل على نقل وتوزيع المراسلات الخاصة بالمركز داخل الإدارة وخارجها.
6 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للمركز بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
7 ـ تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمركز وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة
8 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات المركز ومعوقات الأداء فيه وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية .
9 ـ أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
_________________________________
تفضلوا بزيارة مدونة الإدارة المدرسية


www.edarahwest.blogspot.com
العوضة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 14-09-2008, 04:22   #2
هتون الغيم
مشرفة سابقة
 

تاريخ التسجيل: 08-2003
المشاركات: 9,249
معدل تقييم المستوى: 21
هتون الغيم is on a distinguished road
رد: تعرف على مهام الإدارات

بارك الله فيك ... وزادك الله من فضله


_________________________________
أكتب ما يقوله الناس ضدك في أوراق وضعها تحت قدميك وكلما زادت الأوراق ارتفعت أنت إلى الأعلى
هتون الغيم غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

لإعلانك بملتقى التربية والتعليم  اضغط هنا

الساعة الآن 10:40.


Powered by vBulletin® Version 3.8.8
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة © لملتقى التربية والتعليم المشاركات والتعليقات المنشورة بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لا تمثل الرأي الرسمي (لملتقى التربية والتعليم ) بل تمثل وجهة نظر كاتبها ولا تتحمل أي مسؤولية قانونية حيال ذلك، ويتحمل كاتبها مسؤولية النشر
    مجموعة ترايدنت العربية